ÁREA ADMINISTRATIVA

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Módulo pago? Não

Neste artigo abordaremos uma série de configurações gerenciais encontradas na ÁREA ADMINISTRATIVA do PDV 2. Veremos o objetivo e detalhe da grande maioria das opções administrativas do PDV 2.

Vídeo tutorial:

Configurações de Impressão

Caminho da tela abaixo: PDV 2>Área Administrativa>Configurações>Impressão

Neste grupo de opções será possivel configurar e personalizar as impressões geradas pelo PDV:

Especificar se o nome do atributo será exibido

Definição de espaçamento no cabeçalho dos pedidos

Escolher entre os tamanhos pré-estabelecido as fontes de pedido, relatório gerencial, cupom fiscal e nota de devolução

Opções de Fechamento de Caixa:

Caminho da tela abaixo: PDV 2>Área Administrativa>Configurações>Fechamento de Caixa

Modelo de fechamento de caixa:

Formato simples: Neste modelo de fechamento são exibidos todas formas de pagamento, mesmo que não tenham sido usadas durante o período de abertura do caixa, por exemplo: mesmo que não tenha sido efetuado vendas na modalidade cartão de crédito, ele será exibido e o usuário poderá deixar em branco as modalidades não utilizadas.

Dinâmico por método de pagamento: Com este modelo serão exibidos apenas os métodos de pagamento utilizados durante o período de abertura do caixa, por exemplo: se durante o período não houve vendas via PIX, este método não será exibido.

Dinâmico por bandeira de cartão: Modelo de fechamento semelhante ao anterior, com a diferença que os pagamentos feitos via cartão de crédito e débito, serão trazidos separados por BANDEIRA DE CARTÃO, por exemplo: total de vendas no CARTÃO DE CRÉDITO - BANDEIRA VISA, total de vendas no CARTÃO DE DÉBITO - BANDEIRA MASTERCARD.

Segurança:

Duas etapas: Com esta marcação ativa, no momento do fechamento, será exibido os valores registrados durante o período de abertura, dando uma possibilidade de conferência, antes de efetivar o fechamento, como mostra o print abaixo:

Observação importante: O sistema irá registrar no módulo financeiro SEMPRE O VALOR REGISTRADO, o valor INFORMADO PELO OPERADOR, será utilizado apenas para visualização e conferência de fechamento, mas para efeitos financeiros, sempre será levado em conta o VALOR REGISTRADO.

Por Usuário: Se esta marcação estiver ativa, será registrado e exibido no momento do fechamento de caixa, o USUÁRIO que está executando o fechamento.

Não mostrar informações de Resultado Operacional: O print abaixo mostra os detalhes do fechamento de caixa, se a marcação  NÃO MOSTRAR INFORMAÇÕES DE RESULTADO OPERACIONAL for especificada a tela abaixo não será exibida no momento do fechamento, o operador irá apenas informar os valores de fechamento. Tambem não será impresso o relatório gerencial de fechamento de caixa.

Bloqueio:

Delivery: Se o módulo DELIVERY estiver ativo nesta conta e esta marcação estiver ativa, o PDV não permitirá o fechamento de caixa, se houverem PEDIDOS DELIVERY que ainda não foram marcados como ENTREGUES.

Atendimento: Se o módulo ATENDIMENTO DE MESAS E COMANDAS estiver ativo nesta conta e esta marcação estiver ativa, o PDV não permitirá o fechamento de caixa, se houverem MESAS E/OU COMANDAS NÃO FINALIZADOS.

Fechamento Forçado:

Caminho da tela abaixo: PDV 2>Área Administrativa>Caixas

No cenário no qual o equipamento que possui um  PDV ABERTO  passar por oscilações ou não puder ser fechado normalmente, é possível forçar o fechamento de caixa na área administrativa.

Aprovação de Fechamento:

Visando um controle gerencial e administrativo, é possível exigir a APROVAÇÃO DO FECHAMENTO DE CAIXA, desta maneira após um operador realizar o fechamento, este usuário não conseguirá abrir um novo caixa, exceto se um usuário com permissão de acesso, realize a conferência e aprovação do respectivo fechamento.

Caminho das telas abaixo: ERP>Configurações>Configurações do PDV>Fechamento>

                                         PDV>Área Administrativa>Caixas>

Após realizar a marcação no ERP e sincronizar os respectivos PDVs, os próximos fechamentos de caixa exigirão a aprovação por um usuário diferente do que realizou o fechamento, mesmo que o operador possua permissão de acesso para aprovar um fechamento, será necessário que outro usuário realize a conferência e aprove o fechamento.

Configurações de Estoque:

Caminho da tela abaixo: PDV 2>Área Administrativa>Configurações>Estoque

Com a configuração acima, será exibido no PDV o estoque disponível de cada item, para que esta configuração opere normalmente, é necessário validar as configurações da sessão ESTOQUE em CONFIGURAÇÕES DO PDV, como mostra o print abaixo:

Integrações:

Caminho da tela abaixo: PDV 2>Área Administrativa>Integrações

A partir da versão 2.10.12, é possivel visualizar o status das INTEGRAÇÕES DELIVERY, através da area administrativa.

No momento em que esta área é acessada é "forçado uma validação da respectiva integração" e é exibido o respectivo status, facilitando a validação de uma integração delivery.