APLICATIVOS COLETOR DE DADOS
COLETOR DE DADOS
Módulo pago?
Não
A ideia principal do aplicativo é permitir a conferência rápida e precisa dos produtos que recebeu fisicamente com o que constam em nota fiscal de compra. Além de poder informar possíveis avarias com as mercadorias. A principal funcionalidade do aplicativo Coletor de Dados reside na agilidade do processo de recebimento de mercadorias.
Vídeo demonstrativo:
1. Conceito e Funcionalidades
A principal funcionalidade do aplicativo Coletor de Dados reside na agilidade do processo de recebimento de mercadorias.
Se o respectivo cliente possuir o módulo FACILITA NFE - Veja este artigo e conheça este módulo! - O aplicativo COLETOR DE DADOS terá ACESSO DIRETO AOS XMLs, sem que o cliente precise importar o XML via NFE DE ENTRADA. (funcionalidade sendo desenvolvida)
Operadores utilizam seus smartphones para escanear códigos de barras dos produtos ou embalagens, inserir as quantidades recebidas e reportar eventuais avarias. Com a capacidade de anexar fotos e observações, o aplicativo permite uma documentação detalhada das ocorrências.
É importante salientar que esta solução não se comportará exatamente como o HARDWARE COLETOR DE DADOS, que gera automaticamente a entrada no estoque. O aplicativo tem como objetivo facilitar a conferência e agilizar o processo de importação de NFE no ERP.
Com a funcionalidade "Entrada parcial na NF-e de entrada" marcada no ERP, ao finalizar a conferência no aplicativo, a nota é enviada para uma fila e o sistema realiza o trâmite de importação e a movimentação de estoque de forma automática (em fila). No entanto, caso a funcionalidade não esteja marcada, a finalização da importação da nota ainda terá que ocorrer pelo ERP para que a entrada no estoque seja registrada
2. Aplicativo COLETOR DE DADOS
Após download e instalação via GOOGLE PLAY, será necessário realizar o primeiro acesso, conforme mostram as orientações abaixo:
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2.1. Login e Acesso inicial:
Caminho da tela abaixo: APP COLETOR DE DADOS>LOGIN
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Insira os dados:
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Código de Login
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Usuário
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Senha
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Clique em LOGIN,
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Selecione a empresa desejada, se for cenário de FRANQUIAS, selecione a loja desejada
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2.2. Configurações do Aplicativo:
Caminho da tela abaixo: APP COLETOR DE DADOS>Botão Engrenagem
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Modo Escuro: Alteração do padrão de cores de visualização do aplicativo
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Leitura restrita: Configuração que é apenas refletida com base na configuração oriunda do ERP, onde o operador não irá visualizar detalhes do produto (quantidade, descrição) ele utilizará apenas a câmera do smartphone para ler os produtos e lançar/confirmar a quantidade
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Modo de Leitura Rápida: Configuração que otimiza ou simplifica a visualização da quantidade já conferida de um item. Imagem abaixo mostra um exemplo SEM A MARCAÇÃO LEITURA RÁPIDA - Perceba que na frente de cada produto NÃO É EXIBIDO a quantidade já conferida.
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A imagem abaixo mostra os produtos com a marcação LEITURA RÁPIDA MARCADA - Note que é exibido as quantidades já conferidas.
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Alterar Empresa atual: Mostra a conta vinculada ao aplicativo, no cenário de franquias, será possivel mudar a conta vinculada.
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Sincronizar configurações: Botão para forçar uma sincronização de dados entre aplicativo e ERP.
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Realizar logout: Finaliza o acesso e habilita o aplicativo para um novo login.
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3. Configuração ERP
Caminho da tela abaixo: ERP>Engrenagem>Configurações Gerais>Configurações do ERP>
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Conferência da NF-e de entrada restrita: Com esta marcação o operador do COLETOR DE DADOS não terá acesso a lista de produtos e descrição de produtos. A única forma de se realizar a conferência seria pela leitura ou digitação de código de barras. Como mostra a sequência de prints abaixo:
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Entrada parcial na NF-e de entrada: Com esta funcionalidade, o operador tem a flexibilidade de conferir parcialmente as mercadorias de uma nota fiscal. Em outras palavras, ele pode iniciar o processo de conferência pelo aplicativo, registrando apenas as quantidades recebidas do fornecedor ou avarias de alguns itens, sem necessariamente concluir a conferência completa de todos os itens. As informações das conferências parciais são enviadas para a nuvem e atualizadas de forma parcial. Posteriormente, o cliente pode retornar a essa conferência para finalizar os demais itens e, somente então, clicar em "CONCLUIR" para finalizar a conferência completa da compra.
Em caso de a "Entrada parcial na NF-e de entrada" estar marcada no ERP: Ao clicar em "CONCLUIR" no aplicativo, o processo de importação da nota e a movimentação de estoque são disparados automaticamente no ERP (em fila).
Importante: O valor que irá movimentar o saldo do estoque será o que foi efetivamente conferido (quantidade total menos avarias). Por exemplo, se na nota vieram 10 unidades e for conferida 1 unidade avariada, a entrada no estoque será de 9 unidades.
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Edição da quantidade de item conferido: Se marcada esta opção antes de finalizar a conferência será possivel editar itens já conferidos.
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Limite de caracteres: Visando otimizar a leitura de código de barras compostos em caixas e/ou embalagens de produtos. Em alguns cenários o código de barra da caixa é composto pelo código do produto e outros códigos identificadores, neste caso a limitação dos caracteres visa especificar o número de caracteres que identificam o produto.
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Modo de conferência de produto:
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Quantidade na NF-e: Com esta marcação a conferência será sempre feita com base na quantidade documentada em NF-e. No cenário de embalagens com quantidades específicas do produto, o operador irá informar a quantidade de embalagem ou caixa do produto, no momento da entrada do estoque o ERP irá realizar no plano de fundo o fator de conversão, neste caso sem a necessidade do operador especificar a quantidade líquida dos produtos.
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Quantidade Avulsa: Neste modelo de conferência, o lançamento da quantidade deverá ser liquido, o operador deverá manualmente realizar o fator de conversão.
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Ambos: Os 02 modelos anteriores são utilizados em paralelo, como mostra o print abaixo, ele poderá lançar a quantidade documentada em nota de embalagem ou caixa e também de maneira individual uma quantidade liquida adicional.
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Modo de registro de avarias: Para que o operador consiga registrar avarias em produtos, se ele deslizar para direita na tela de conferência, ele terá a possibilidade de especificar quantidade de produtos com avaria, uma observação e uma foto, para documentar a avaria. Estas informações será enviadas ao ERP e será possível visualiza-las no módulo de NFE DE ENTRADA.
Reforço: O registro de avarias tem um impacto direto no saldo de entrada do estoque. Se a "Entrada parcial na NF-e de entrada" estiver marcada, o sistema irá subtrair a quantidade avariada da quantidade total conferida para determinar o valor que será, de fato, movimentado para o estoque.
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Quantidade na NF-e: Será possivel lançar avarias apenas pela quantidade documentada em NF-e, no cenário de embalagens com quantidades específicas do produto, o operador irá informar a quantidade de avaria relacionada a embalagem ou caixa do produto.
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Quantidade Avulsa: O lançamento da avaria será feito pela quantidade liquida, sem o fator de conversão.
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Ambos: As avarias podem ser lanças de ambos modelos, sendo especificado quantidade conforme NF-E (no cenário de embalagem ou caixa) ou no cenário líquido, informando apenas unidade.
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4. Limitações e especificações:
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A utilização do aplicativo deverá ser em um dispositivo smartphone Android, não é possível utilizar dispositivos/hardwares de COLETA DE DADOS.
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Não há necessidade de nenhum módulo adicional (Atualização em tempo real ou outros módulos) para utilizar o aplicativo COLETOR DE DADOS.
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Passo obrigatório no início do processo de conferência é inserir a placa do veículo de transporte dos produtos, como mostra o print abaixo.
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No ERP é possivel apenas conferir as informações lançadas pelo aplicativo COLETOR DE DADOS, não é possível editar uma conferência já realizada.
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Na utilização de clientes no modelo de franquias, haverão controles e relatórios específicos no Painel BI da respectiva franqueadora, relacionado a utilização do COLETOR DE DADOS.
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É obrigatório que FORNECEDOR que consta no XML já esteja cadastrado previamente no ERP.
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Todos produtos presentes no XML deverão ser cadastrados previamente no ERP, sem esse cadastro o aplicativo COLETOR DE DADOS não conseguirá ler o XML e realizar os lançamentos de conferência.
Versão Android
Para utilização em dispositivos Android de maneira geral recomendamos a utilização da última versão disponível na Google Play - Acesse o link para ter acesso!!
Em casos específicos (recomendações de nosso time de Produtos ou necessidade de download manual) recomendamos a utilização da APK - Acesse o link para ter acesso!!
INVENTÁRIO - VIA COLETOR DE DADOS
?️ Podcast: Escute para aprender
?️ Vídeo: Assista para entender
Este artigo detalha a funcionalidade do módulo de Inventário do aplicativo Coletor de Dados, crucial para os processos de contagem de estoque.
? Contexto / Por que Fazer
O Módulo de Inventário no Aplicativo Coletor de Dados foi desenvolvido para trazer mobilidade e agilidade ao processo de contagem física de estoque dos clientes.
- Para o Cliente: O inventário é uma etapa crucial para a gestão de estoque e conformidade fiscal. Ao utilizar o aplicativo, o cliente pode realizar a leitura dos produtos usando a câmera do celular ou leitores externos (USB/Bluetooth), transformando o smartphone em um coletor de dados portátil. Isso garante maior precisão e rapidez na contagem.
- Para o Comercial (Valor Agregado): Esta funcionalidade demonstra a evolução contínua da Solução ConnectPlug, oferecendo uma ferramenta robusta e ágil para o controle de estoque, que se integra perfeitamente ao ERP.
- Impacto no Estoque: A contagem realizada via aplicativo permite que o ERP tenha dados atualizados e reflita a realidade física do estoque, o que é fundamental para evitar inconsistências e garantir a correta apuração de custos e impostos.
✅ Pré-Requisitos
Antes de iniciar a utilização do módulo de Inventário via Coletor de Dados, certifique-se de que os seguintes requisitos estão atendidos:
- Aplicativo Coletor de Dados Instalado: O cliente deve ter o Aplicativo Coletor de Dados da ConnectPlug instalado.
O Aplicativo Coletor de Dados não é cobrado do cliente.
- Atualização do Aplicativo: A funcionalidade de Inventário será disponibilizada via atualização do aplicativo existente na Play Store (aguardando lançamento).
- Credenciais de Acesso: É necessário realizar o login no aplicativo Coletor de Dados, seguindo os mesmos padrões de acesso.
- Acesso ao ERP: O acesso ao ERP é obrigatório, pois a validação final e o fechamento do inventário devem ser realizados exclusivamente no ConnectPlug ERP.
- Tipo de produto aplicável: Atualmente apenas produtos do tipo SIMPLES podem ser inventariados
⚙️ Passo a Passo (Criação e Lançamento)
O processo de criação de inventário pelo aplicativo Coletor de Dados é intuitivo e visa apenas a leitura e envio dos itens, deixando a conferência e o fechamento para o ERP.
- Acesso ao Módulo
- Faça o login no Aplicativo Coletor de Dados.
- O módulo de Inventário estará disponível logo abaixo, na tela principal.
Por enquanto, qualquer usuário com acesso ao aplicativo Coletor de Dados terá acesso à funcionalidade de inventário.
- Seleção de Estoque
- Acesse o módulo de Inventário.
- O primeiro passo é escolher qual estoque será inventariado.
- Selecione o estoque desejado e clique em Continuar.
- Criação e Espelhamento do Inventário
- Ao avançar, o inventário é criado no aplicativo e é automaticamente espelhado no ERP.
- O aplicativo exibe informações importantes, como a data e hora de criação, o estoque vinculado e um operador padrão (futuramente será o usuário logado).
Se o nome do inventário não for inserido, ele será criado com a data e a hora atuais, o que pode servir como identificador no ERP.
- Leitura dos Produtos
- Utilize a câmera do celular para ler (bipar) o código de barras dos produtos.
- Alternativamente, podem ser usados leitores externos USB ou Bluetooth, pois a tela foi idealizada para ser plugin and play com leitores fora do padrão do celular.
- Ao bipar o produto, o aplicativo exibirá suas informações (nome, SKU, código de barras) e permitirá alterar a quantidade ou remover o item.
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Leitura Rápida: O aplicativo possui um módulo de leitura rápida que, quando habilitado nas configurações, permite bipar e adicionar produtos automaticamente e continuamente, sem limite:
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- Acesse o aplicativo Coletor de Dados>Configurações>Modo de Leitura Rápida
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- Envio do Inventário
- Após a contagem dos itens, clique na opção para enviar o inventário.
Regra de Negócio: O aplicativo exige que pelo menos um item seja adicionado para que o inventário possa ser enviado.
- Ao enviar, o inventário é transferido para o ERP com o status "em andamento".
- O inventário permanece aberto no aplicativo após o envio, permitindo que mais itens sejam adicionados posteriormente, se necessário.
- Validação e Fechamento (Exclusivo ERP)
- A funcionalidade no aplicativo não foi feita para fechar o inventário.
- O usuário deve acessar o ConnectPlug ERP para fazer a validação final, a conferência de custos (que são editáveis no ERP e vêm zerados no app) e o fechamento.
- Após o fechamento no ERP, o inventário some do aplicativo (não fica com status de finalizado).
❓ Dúvidas Frequentes (FAQ)
Este tópico aborda exceções e lógicas internas para auxiliar o Suporte e a Implementação.
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Dúvida Comum |
Resposta ConnectPlug |
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O aplicativo Coletor de Dados finaliza o inventário? |
Não. O aplicativo permite a criação e a contagem (leitura), mas a finalização, validação e conferência são realizadas exclusivamente no ERP. |
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Como o sistema identifica um inventário criado pelo aplicativo? |
O ERP não possui um identificador específico ou flag para inventários criados pelo aplicativo. A única forma é por meio do nome, que por padrão é a data e hora da criação. |
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Essa funcionalidade tem vínculo com a Importação de XML? |
Não. Este é um módulo à parte no Coletor e não tem nenhuma relação com o processo de importação de XML para estoque. |
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O que acontece com os produtos que não foram contados (bipados)? |
O ERP possui uma opção crucial: "gerar o estoque de itens não contados ao finalizar". Se esta opção for marcada ao fechar o inventário no ERP, todos os produtos existentes no estoque (ERP) que não foram contados (bipados no inventário) terão seu estoque automaticamente zerado. Se a flag for desmarcada, o estoque desses itens não contados é mantido como estava (normal). |
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O Coletor de Dados é cobrado? |
Não. O aplicativo Coletor de Dados não tem um plano próprio e não é cobrado do cliente. |
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Os inventários fechados continuam aparecendo no aplicativo? |
Não. Apenas os inventários pendentes ou em andamento que não foram confirmados a finalização pelo site permanecem visíveis. Após o fechamento no ERP, eles somem da tela do aplicativo. |
CHANGELOG COLETOR DE DADOS
Changelog Coletor de Dados – 1.1.21 - 27/11/25
Atualizações/Correções
Correção na leitura de código de barras no inventário: Corrigido um problema onde o inventário do aplicativo Coletor de Dados não reconhecia o código de barras de produtos adicionados ao estoque via nota de entrada (EAN vindo do XML)