# APLICATIVOS COLETOR DE DADOS . # COLETOR DE DADOS ##### **Módulo pago?** Não A ideia principal do aplicativo é permitir a **conferência rápida e precisa dos produtos que recebeu fisicamente com o que constam em nota fiscal de compra**. Além de poder informar possíveis avarias com as mercadorias. A principal funcionalidade do aplicativo Coletor de Dados reside na agilidade do processo de recebimento de mercadorias. --- ##### **Vídeo demonstrativo:** --- ##### **1. Conceito e Funcionalidades** A principal funcionalidade do aplicativo Coletor de Dados reside na agilidade do processo de recebimento de mercadorias. Se o respectivo cliente possuir o módulo ***[FACILITA NFE - Veja este artigo e conheça este módulo!](https://manual.cplug.com.br/books/facilita-nfe/page/facilita-nfe)*** - O aplicativo ***COLETOR DE DADOS terá ACESSO DIRETO AOS XMLs***, sem que o cliente precise importar o ***XML via NFE DE ENTRADA. (funcionalidade sendo desenvolvida)*** Operadores utilizam seus smartphones para escanear códigos de barras dos produtos ou embalagens, inserir as quantidades recebidas e reportar eventuais avarias. Com a capacidade de anexar fotos e observações, o aplicativo permite uma documentação detalhada das ocorrências. É importante salientar que esta solução não se comportará exatamente como o **HARDWARE COLETOR DE DADOS**, que gera automaticamente a entrada no estoque. O aplicativo tem como objetivo facilitar a conferência e agilizar o processo de importação de NFE no ERP. **Com a funcionalidade "Entrada parcial na NF-e de entrada" marcada no ERP**, ao **finalizar a conferência no aplicativo**, a nota é enviada para uma fila e o sistema realiza o trâmite de importação e a **movimentação de estoque de forma automática (em fila)**. No entanto, caso a funcionalidade não esteja marcada, a finalização da importação da nota ainda terá que ocorrer pelo ERP para que a entrada no estoque seja registrada --- ##### ##### **2. Aplicativo COLETOR DE DADOS** Após download e instalação via GOOGLE PLAY, será necessário realizar o primeiro acesso, conforme mostram as orientações abaixo: - ##### **2.1. Login e Acesso inicial:** *Caminho da tela abaixo: APP COLETOR DE DADOS>LOGIN* [![coletor_dados_app_login.PNG](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Hbc9qX4kJd0oaDbB-coletor_dados_app_login.PNG)](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/Hbc9qX4kJd0oaDbB-coletor_dados_app_login.PNG) - - Insira os dados: - Código de Login - Usuário - Senha - Clique em ***LOGIN***, - Selecione a empresa desejada, se for cenário de FRANQUIAS, selecione a loja desejada - ##### **2.2. Configurações do Aplicativo:** *Caminho da tela abaixo: APP COLETOR DE DADOS>Botão Engrenagem* [![coletor_dados_app_configuracoes.PNG](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/hT7GM13u7vyHJFFa-coletor_dados_app_configuracoes.PNG)](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/hT7GM13u7vyHJFFa-coletor_dados_app_configuracoes.PNG) - - **Modo Escuro:** Alteração do padrão de cores de visualização do aplicativo - **Leitura restrita:** Configuração que é apenas refletida com base na configuração oriunda do ERP, onde o operador não irá visualizar detalhes do produto (quantidade, descrição) ele utilizará apenas a câmera do smartphone para ler os produtos e lançar/confirmar a quantidade - **Modo de Leitura Rápida:** Configuração que otimiza ou simplifica a visualização da quantidade já conferida de um item. Imagem abaixo mostra um exemplo ***SEM A MARCAÇÃO LEITURA RÁPIDA*** - Perceba que na frente de cada produto ***NÃO É EXIBIDO*** a quantidade já conferida. ##### [![coletor_dados_app_modo_leitura_rapida.PNG](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/K9eUFBZtGSC5HFOB-coletor_dados_app_modo_leitura_rapida.PNG)](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/K9eUFBZtGSC5HFOB-coletor_dados_app_modo_leitura_rapida.PNG) A imagem abaixo mostra os produtos com a marcação ***LEITURA RÁPIDA MARCADA*** - Note que é exibido as quantidades já conferidas. [![coletor_dados_app_modo_leitura_rapida_marcada.PNG](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/kQQhy9zOE999xhjG-coletor_dados_app_modo_leitura_rapida_marcada.PNG)](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/kQQhy9zOE999xhjG-coletor_dados_app_modo_leitura_rapida_marcada.PNG) - - **Alterar Empresa atual:** Mostra a conta vinculada ao aplicativo, no cenário de franquias, será possivel mudar a conta vinculada. - **Sincronizar configurações:** Botão para forçar uma sincronização de dados entre aplicativo e ERP. - **Realizar logout:** Finaliza o acesso e habilita o aplicativo para um novo login. --- ##### ##### **3. Configuração ERP** *Caminho da tela abaixo: ERP>Engrenagem>Configurações Gerais>Configurações do ERP>* *[![coletor_dados_erp_configuracoes.PNG](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Fc3tBB3K6xfHSuNZ-coletor_dados_erp_configuracoes.PNG)](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/Fc3tBB3K6xfHSuNZ-coletor_dados_erp_configuracoes.PNG)* - **Conferência da NF-e de entrada restrita:** Com esta marcação o operador do COLETOR DE DADOS não terá acesso a lista de produtos e descrição de produtos. A única forma de se realizar a conferência seria pela leitura ou digitação de código de barras. Como mostra a sequência de prints abaixo: [![coletor_dados_app_entrada_restrita.PNG](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/Z1NvUt1cS4WxawxH-coletor_dados_app_entrada_restrita.PNG)](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/Z1NvUt1cS4WxawxH-coletor_dados_app_entrada_restrita.PNG) - **Entrada parcial na NF-e de entrada:** Com esta funcionalidade, o operador tem a flexibilidade de conferir parcialmente as mercadorias de uma nota fiscal. Em outras palavras, ele pode iniciar o processo de conferência pelo aplicativo, registrando apenas as quantidades recebidas do fornecedor ou avarias de alguns itens, sem necessariamente concluir a conferência completa de todos os itens. As informações das conferências parciais são enviadas para a nuvem e atualizadas de forma parcial. Posteriormente, o cliente pode retornar a essa conferência para finalizar os demais itens e, somente então, clicar em "CONCLUIR" para finalizar a conferência completa da compra. **Em caso de a "Entrada parcial na NF-e de entrada" estar marcada no ERP:** Ao clicar em "CONCLUIR" no aplicativo, o processo de importação da nota e a movimentação de estoque são disparados automaticamente no ERP (em fila). **Importante:** O valor que irá movimentar o saldo do estoque será o que foi **efetivamente conferido (quantidade total menos avarias)**. Por exemplo, se na nota vieram 10 unidades e for conferida 1 unidade avariada, a entrada no estoque será de 9 unidades. - **Edição da quantidade de item conferido:** Se marcada esta opção antes de finalizar a conferência será possivel editar itens já conferidos. - **Limite de caracteres:** Visando otimizar a leitura de código de barras compostos em caixas e/ou embalagens de produtos. Em alguns cenários o código de barra da caixa é composto pelo código do produto e outros códigos identificadores, neste caso a limitação dos caracteres visa especificar o número de caracteres que identificam o produto. - ##### **Modo de conferência de produto:** - **Quantidade na NF-e:** Com esta marcação a conferência será sempre feita com base na quantidade documentada em NF-e. No cenário de embalagens com quantidades específicas do produto, o operador irá informar a quantidade de embalagem ou caixa do produto, ***no momento da entrada do estoque o ERP irá realizar no plano de fundo o fator de conversão, neste caso sem a necessidade do operador especificar a quantidade líquida dos produtos.*** - **Quantidade Avulsa:** Neste modelo de conferência, o lançamento da quantidade deverá ser liquido, o operador deverá manualmente realizar o fator de conversão. - **Ambos:** Os 02 modelos anteriores são utilizados em paralelo, como mostra o print abaixo, ele poderá lançar a quantidade documentada em nota de embalagem ou caixa e também de maneira individual uma quantidade liquida adicional. [![coletor_dados_app_conferencia_ambos.PNG](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/ee7YEN9gJqsQ6zz8-coletor_dados_app_conferencia_ambos.PNG)](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/ee7YEN9gJqsQ6zz8-coletor_dados_app_conferencia_ambos.PNG) - **Modo de registro de avarias:** Para que o operador consiga registrar avarias em produtos, se ele deslizar para direita na tela de conferência, ele terá a possibilidade de especificar quantidade de produtos com avaria, uma observação e uma foto, para documentar a avaria. Estas informações será enviadas ao ERP e será possível visualiza-las no módulo de NFE DE ENTRADA. **Reforço:** O registro de avarias tem um impacto direto no saldo de entrada do estoque. Se a **"Entrada parcial na NF-e de entrada"** estiver marcada, o sistema irá **subtrair a quantidade avariada** da quantidade total conferida para determinar o valor que será, de fato, movimentado para o estoque. [![coletor_dados_ero_avaria.PNG](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/t4HVt9ENE2aD27yo-coletor_dados_ero_avaria.PNG)](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/t4HVt9ENE2aD27yo-coletor_dados_ero_avaria.PNG) - - **Quantidade na NF-e:** Será possivel lançar avarias apenas pela quantidade documentada em NF-e, no cenário de embalagens com quantidades específicas do produto, o operador irá informar a quantidade de avaria relacionada a embalagem ou caixa do produto. [![coletor_dados_app_avaria_nfe.PNG](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/v82ys6gnPwA8C9vA-coletor_dados_app_avaria_nfe.PNG)](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/v82ys6gnPwA8C9vA-coletor_dados_app_avaria_nfe.PNG) - - **Quantidade Avulsa:** O lançamento da avaria será feito pela quantidade liquida, sem o fator de conversão. [![coletor_dados_app_avaria_unidade.PNG](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/6N6voKaRDp5sa8L1-coletor_dados_app_avaria_unidade.PNG)](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/6N6voKaRDp5sa8L1-coletor_dados_app_avaria_unidade.PNG) - - **Ambos:** As avarias podem ser lanças de ambos modelos, sendo especificado quantidade conforme NF-E (no cenário de embalagem ou caixa) ou no cenário líquido, informando apenas unidade. [![coletor_dados_app_avaria_ambos.PNG](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/b7thDZk1reimEjAT-coletor_dados_app_avaria_ambos.PNG)](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/b7thDZk1reimEjAT-coletor_dados_app_avaria_ambos.PNG) --- ##### **4. Limitações e especificações:** - - A utilização do aplicativo deverá ser em um **dispositivo smartphone Android**, não é possível utilizar dispositivos/hardwares de COLETA DE DADOS. - **Não há necessidade de nenhum módulo adicional** (Atualização em tempo real ou outros módulos) para utilizar o aplicativo COLETOR DE DADOS. - Passo obrigatório no início do processo de conferência é inserir **a placa do veículo de transporte dos produtos**, como mostra o print abaixo. [![coletor_dados_app_placa.PNG](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/vuwoiyYKP5FAFJJe-coletor_dados_app_placa.PNG)](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/vuwoiyYKP5FAFJJe-coletor_dados_app_placa.PNG) - No ERP é possivel apenas conferir as informações lançadas pelo aplicativo COLETOR DE DADOS, **não é possível editar uma conferência já realizada.** - Na utilização de clientes no modelo de franquias, haverão controles e relatórios específicos no Painel BI da respectiva franqueadora, relacionado a utilização do COLETOR DE DADOS. - É obrigatório que **FORNECEDOR** que consta no XML **já esteja cadastrado previamente no ERP.** - **Todos produtos presentes no XML deverão ser cadastrados previamente no ERP**, sem esse cadastro o aplicativo COLETOR DE DADOS não conseguirá ler o XML e realizar os lançamentos de conferência. # VERSÃO ANDROID Para utilização em dispositivos Android de maneira geral recomendamos a utilização da última versão disponível na ***[Google Play - Acesse o link para ter acesso!!](https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.connectplug.coletor)*** # INVENTÁRIO - VIA COLETOR DE DADOS ##### [**Podcast:** Escute para aprender](https://drive.google.com/file/d/1EbJ7APWHmd_yI7rEq2ks_rGYH17whE5j/view?usp=sharing) ##### [**Vídeo:** Assista para entender](https://drive.google.com/file/d/1wuqITBmLCBw8IaRfl0QA81Ml-GJ8k0Oz/view?usp=sharing) Este artigo detalha a funcionalidade do **módulo de Inventário do aplicativo Coletor de Dados**, crucial para os processos de contagem de estoque. --- ##### **Contexto / Por que Fazer** O Módulo de Inventário no Aplicativo Coletor de Dados foi desenvolvido para **trazer mobilidade** e agilidade ao processo de contagem física de estoque dos clientes. - **Para o Cliente:** O inventário é uma etapa crucial para a **gestão de estoque e conformidade fiscal**. Ao utilizar o aplicativo, o cliente pode realizar a leitura dos produtos usando a câmera do celular ou leitores externos (USB/Bluetooth), transformando o smartphone em um coletor de dados portátil. Isso garante maior precisão e rapidez na contagem. - **Para o Comercial (Valor Agregado):** Esta funcionalidade demonstra a evolução contínua da Solução ConnectPlug, oferecendo uma ferramenta robusta e ágil para o controle de estoque, que se integra perfeitamente ao ERP. - **Impacto no Estoque:** A contagem realizada via aplicativo permite que o ERP tenha dados atualizados e reflita a realidade física do estoque, o que é fundamental para evitar inconsistências e garantir a correta apuração de custos e impostos. --- ##### **✅ Pré-Requisitos** Antes de iniciar a utilização do módulo de Inventário via Coletor de Dados, certifique-se de que os seguintes requisitos estão atendidos: 1. **Aplicativo Coletor de Dados Instalado:** O cliente deve ter o Aplicativo Coletor de Dados da ConnectPlug instalado.

O Aplicativo Coletor de Dados **não é cobrado** do cliente.

2. **Atualização do Aplicativo:** A funcionalidade de Inventário será disponibilizada via atualização do aplicativo existente na Play Store (aguardando lançamento). 3. **Credenciais de Acesso:** É necessário realizar o login no aplicativo Coletor de Dados, seguindo os mesmos padrões de acesso. 4. **Acesso ao ERP:** O acesso ao ERP é obrigatório, pois **a validação final e o fechamento** do inventário devem ser realizados exclusivamente no ConnectPlug ERP. 5. **Tipo de produto aplicável:** Atualmente apenas produtos do **tipo SIMPLES** podem ser inventariados --- ##### ##### **⚙️ Passo a Passo (Criação e Lançamento)** O processo de criação de inventário pelo aplicativo Coletor de Dados é intuitivo e visa apenas a leitura e envio dos itens, deixando a conferência e o fechamento para o ERP. 1. **Acesso ao Módulo** - Faça o login no **Aplicativo Coletor de Dados**. - O módulo de Inventário estará disponível logo abaixo, na tela principal.

Por enquanto, qualquer usuário com acesso ao aplicativo Coletor de Dados terá acesso à funcionalidade de inventário.

![0RFIyZoLYVwDYIZw-image-1762277234883.png](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/0RFIyZoLYVwDYIZw-image-1762277234883.png) 2. **Seleção de Estoque** - Acesse o módulo de Inventário. - O primeiro passo é **escolher qual estoque** será inventariado. - Selecione o estoque desejado e clique em **Continuar**. ![8xIIiq76EgHZPOmJ-image-1762277278962.png](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/8xIIiq76EgHZPOmJ-image-1762277278962.png) 3. **Criação e Espelhamento do Inventário** - Ao avançar, o inventário é criado no aplicativo e é **automaticamente espelhado no** **ERP**. - O aplicativo exibe informações importantes, como a data e hora de criação, o estoque vinculado e um operador padrão (futuramente será o usuário logado).

Se o nome do inventário não for inserido, ele será criado com a data e a hora atuais, o que pode servir como identificador no ERP.

4. **Leitura dos Produtos** - Utilize a câmera do celular para ler (bipar) o código de barras dos produtos. - Alternativamente, podem ser usados leitores externos USB ou Bluetooth, pois a tela foi idealizada para ser *plugin and play* com leitores fora do padrão do celular. - Ao bipar o produto, o aplicativo exibirá suas informações (nome, SKU, código de barras) e permitirá **alterar a quantidade** ou remover o item. - ***Leitura Rápida:*** O aplicativo possui um módulo de **leitura rápida** que, quando habilitado nas configurações, permite bipar e adicionar produtos automaticamente e continuamente, sem limite: - - Acesse o aplicativo **Coletor de Dados>Configurações>Modo de Leitura Rápida** ![qN2ouwooKBINJrO9-image-1762286485552.png](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/qN2ouwooKBINJrO9-image-1762286485552.png) 5. **Envio do Inventário** - Após a contagem dos itens, clique na opção para **enviar o inventário**. ![Va7TeVo0td7EfAkr-image-1762277347496.png](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Va7TeVo0td7EfAkr-image-1762277347496.png)

***Regra de Negócio:*** O aplicativo exige que pelo menos um item seja adicionado para que o inventário possa ser enviado.

- Ao enviar, o inventário é transferido para o ERP com o status **"em andamento"**. - O inventário **permanece aberto** no aplicativo após o envio, permitindo que mais itens sejam adicionados posteriormente, se necessário. ![oqApBz0vtNvaL8x6-image-1762278126841.png](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/oqApBz0vtNvaL8x6-image-1762278126841.png) 6. **Validação e Fechamento (Exclusivo ERP)** - A funcionalidade no aplicativo não foi feita para fechar o inventário. - O usuário deve acessar o ConnectPlug ERP para fazer a validação final, a conferência de custos (que são editáveis no ERP e vêm zerados no app) e o fechamento. - Após o fechamento no ERP, o inventário **some** do aplicativo (não fica com status de finalizado). ![Cdc3BkcCuGpBCYL8-image-1762278288005.png](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Cdc3BkcCuGpBCYL8-image-1762278288005.png) --- ##### ##### **❓ Dúvidas Frequentes (FAQ)** Este tópico aborda exceções e lógicas internas para auxiliar o Suporte e a Implementação.
**Dúvida Comum** **Resposta ConnectPlug**
**O aplicativo Coletor de Dados finaliza o inventário?** **Não.** O aplicativo permite a criação e a contagem (leitura), mas a **finalização, validação e conferência são realizadas exclusivamente no ERP**.
**Como o sistema identifica um inventário criado pelo aplicativo?** O ERP **não possui um identificador específico ou *flag*** para inventários criados pelo aplicativo. A única forma é por meio do nome, que por padrão é a data e hora da criação.
**Essa funcionalidade tem vínculo com a Importação de XML?** **Não.** Este é um módulo à parte no Coletor e não tem nenhuma relação com o processo de importação de XML para estoque.
**O que acontece com os produtos que não foram contados (bipados)?** O ERP possui uma opção crucial: "**gerar o estoque de itens não contados ao finalizar**". Se esta opção for **marcada** ao fechar o inventário no ERP, todos os produtos existentes no estoque (ERP) que não foram contados (bipados no inventário) terão seu estoque automaticamente **zerado**. Se a *flag* for **desmarcada**, o estoque desses itens não contados é mantido como estava (normal).
**O Coletor de Dados é cobrado?** **Não.** O aplicativo Coletor de Dados não tem um plano próprio e não é cobrado do cliente.
**Os inventários fechados continuam aparecendo no aplicativo?** **Não.** Apenas os inventários **pendentes ou em andamento** que não foram confirmados a finalização pelo site permanecem visíveis. Após o fechamento no ERP, eles somem da tela do aplicativo.