# COLETOR DE DADOS
##### **Módulo pago?**
Não
A ideia principal do aplicativo é permitir a **conferência rápida e precisa dos produtos que recebeu fisicamente com o que constam em nota fiscal de compra**. Além de poder informar possíveis avarias com as mercadorias. A principal funcionalidade do aplicativo Coletor de Dados reside na agilidade do processo de recebimento de mercadorias.
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##### **Vídeo demonstrativo:**
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##### **1. Conceito e Funcionalidades**
A principal funcionalidade do aplicativo Coletor de Dados reside na agilidade do processo de recebimento de mercadorias.
Se o respectivo cliente possuir o módulo ***[FACILITA NFE - Veja este artigo e conheça este módulo!](https://manual.cplug.com.br/books/facilita-nfe/page/facilita-nfe)*** - O aplicativo ***COLETOR DE DADOS terá ACESSO DIRETO AOS XMLs***, sem que o cliente precise importar o ***XML via NFE DE ENTRADA. (funcionalidade sendo desenvolvida)***
Operadores utilizam seus smartphones para escanear códigos de barras dos produtos ou embalagens, inserir as quantidades recebidas e reportar eventuais avarias. Com a capacidade de anexar fotos e observações, o aplicativo permite uma documentação detalhada das ocorrências.
É importante salientar que esta solução não se comportará exatamente como o **HARDWARE COLETOR DE DADOS**, que gera automaticamente a entrada no estoque. O aplicativo tem como objetivo facilitar a conferência e agilizar o processo de importação de NFE no ERP.
**Com a funcionalidade "Entrada parcial na NF-e de entrada" marcada no ERP**, ao **finalizar a conferência no aplicativo**, a nota é enviada para uma fila e o sistema realiza o trâmite de importação e a **movimentação de estoque de forma automática (em fila)**. No entanto, caso a funcionalidade não esteja marcada, a finalização da importação da nota ainda terá que ocorrer pelo ERP para que a entrada no estoque seja registrada
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##### **2. Aplicativo COLETOR DE DADOS**
Após download e instalação via GOOGLE PLAY, será necessário realizar o primeiro acesso, conforme mostram as orientações abaixo:
- ##### **2.1. Login e Acesso inicial:**
*Caminho da tela abaixo: APP COLETOR DE DADOS>LOGIN*
[](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/Hbc9qX4kJd0oaDbB-coletor_dados_app_login.PNG)
- - Insira os dados:
- Código de Login
- Usuário
- Senha
- Clique em ***LOGIN***,
- Selecione a empresa desejada, se for cenário de FRANQUIAS, selecione a loja desejada
- ##### **2.2. Configurações do Aplicativo:**
*Caminho da tela abaixo: APP COLETOR DE DADOS>Botão Engrenagem*
[](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/hT7GM13u7vyHJFFa-coletor_dados_app_configuracoes.PNG)
- - **Modo Escuro:** Alteração do padrão de cores de visualização do aplicativo
- **Leitura restrita:** Configuração que é apenas refletida com base na configuração oriunda do ERP, onde o operador não irá visualizar detalhes do produto (quantidade, descrição) ele utilizará apenas a câmera do smartphone para ler os produtos e lançar/confirmar a quantidade
- **Modo de Leitura Rápida:** Configuração que otimiza ou simplifica a visualização da quantidade já conferida de um item. Imagem abaixo mostra um exemplo ***SEM A MARCAÇÃO LEITURA RÁPIDA*** - Perceba que na frente de cada produto ***NÃO É EXIBIDO*** a quantidade já conferida.
##### [](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/K9eUFBZtGSC5HFOB-coletor_dados_app_modo_leitura_rapida.PNG)
A imagem abaixo mostra os produtos com a marcação ***LEITURA RÁPIDA MARCADA*** - Note que é exibido as quantidades já conferidas.
[](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/kQQhy9zOE999xhjG-coletor_dados_app_modo_leitura_rapida_marcada.PNG)
- - **Alterar Empresa atual:** Mostra a conta vinculada ao aplicativo, no cenário de franquias, será possivel mudar a conta vinculada.
- **Sincronizar configurações:** Botão para forçar uma sincronização de dados entre aplicativo e ERP.
- **Realizar logout:** Finaliza o acesso e habilita o aplicativo para um novo login.
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##### **3. Configuração ERP**
*Caminho da tela abaixo: ERP>Engrenagem>Configurações Gerais>Configurações do ERP>*
*[](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/Fc3tBB3K6xfHSuNZ-coletor_dados_erp_configuracoes.PNG)*
- **Conferência da NF-e de entrada restrita:** Com esta marcação o operador do COLETOR DE DADOS não terá acesso a lista de produtos e descrição de produtos. A única forma de se realizar a conferência seria pela leitura ou digitação de código de barras. Como mostra a sequência de prints abaixo:
[](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/Z1NvUt1cS4WxawxH-coletor_dados_app_entrada_restrita.PNG)
- **Entrada parcial na NF-e de entrada:** Com esta funcionalidade, o operador tem a flexibilidade de conferir parcialmente as mercadorias de uma nota fiscal. Em outras palavras, ele pode iniciar o processo de conferência pelo aplicativo, registrando apenas as quantidades recebidas do fornecedor ou avarias de alguns itens, sem necessariamente concluir a conferência completa de todos os itens. As informações das conferências parciais são enviadas para a nuvem e atualizadas de forma parcial. Posteriormente, o cliente pode retornar a essa conferência para finalizar os demais itens e, somente então, clicar em "CONCLUIR" para finalizar a conferência completa da compra.
**Em caso de a "Entrada parcial na NF-e de entrada" estar marcada no ERP:** Ao clicar em "CONCLUIR" no aplicativo, o processo de importação da nota e a movimentação de estoque são disparados automaticamente no ERP (em fila).
**Importante:** O valor que irá movimentar o saldo do estoque será o que foi **efetivamente conferido (quantidade total menos avarias)**. Por exemplo, se na nota vieram 10 unidades e for conferida 1 unidade avariada, a entrada no estoque será de 9 unidades.
- **Edição da quantidade de item conferido:** Se marcada esta opção antes de finalizar a conferência será possivel editar itens já conferidos.
- **Limite de caracteres:** Visando otimizar a leitura de código de barras compostos em caixas e/ou embalagens de produtos. Em alguns cenários o código de barra da caixa é composto pelo código do produto e outros códigos identificadores, neste caso a limitação dos caracteres visa especificar o número de caracteres que identificam o produto.
- ##### **Modo de conferência de produto:**
- **Quantidade na NF-e:** Com esta marcação a conferência será sempre feita com base na quantidade documentada em NF-e. No cenário de embalagens com quantidades específicas do produto, o operador irá informar a quantidade de embalagem ou caixa do produto, ***no momento da entrada do estoque o ERP irá realizar no plano de fundo o fator de conversão, neste caso sem a necessidade do operador especificar a quantidade líquida dos produtos.***
- **Quantidade Avulsa:** Neste modelo de conferência, o lançamento da quantidade deverá ser liquido, o operador deverá manualmente realizar o fator de conversão.
- **Ambos:** Os 02 modelos anteriores são utilizados em paralelo, como mostra o print abaixo, ele poderá lançar a quantidade documentada em nota de embalagem ou caixa e também de maneira individual uma quantidade liquida adicional.
[](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/ee7YEN9gJqsQ6zz8-coletor_dados_app_conferencia_ambos.PNG)
- **Modo de registro de avarias:** Para que o operador consiga registrar avarias em produtos, se ele deslizar para direita na tela de conferência, ele terá a possibilidade de especificar quantidade de produtos com avaria, uma observação e uma foto, para documentar a avaria. Estas informações será enviadas ao ERP e será possível visualiza-las no módulo de NFE DE ENTRADA.
**Reforço:** O registro de avarias tem um impacto direto no saldo de entrada do estoque. Se a **"Entrada parcial na NF-e de entrada"** estiver marcada, o sistema irá **subtrair a quantidade avariada** da quantidade total conferida para determinar o valor que será, de fato, movimentado para o estoque.
[](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/t4HVt9ENE2aD27yo-coletor_dados_ero_avaria.PNG)
- - **Quantidade na NF-e:** Será possivel lançar avarias apenas pela quantidade documentada em NF-e, no cenário de embalagens com quantidades específicas do produto, o operador irá informar a quantidade de avaria relacionada a embalagem ou caixa do produto.
[](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/v82ys6gnPwA8C9vA-coletor_dados_app_avaria_nfe.PNG)
- - **Quantidade Avulsa:** O lançamento da avaria será feito pela quantidade liquida, sem o fator de conversão.
[](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/6N6voKaRDp5sa8L1-coletor_dados_app_avaria_unidade.PNG)
- - **Ambos:** As avarias podem ser lanças de ambos modelos, sendo especificado quantidade conforme NF-E (no cenário de embalagem ou caixa) ou no cenário líquido, informando apenas unidade.
[](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/b7thDZk1reimEjAT-coletor_dados_app_avaria_ambos.PNG)
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##### **4. Limitações e especificações:**
- - A utilização do aplicativo deverá ser em um **dispositivo smartphone Android**, não é possível utilizar dispositivos/hardwares de COLETA DE DADOS.
- **Não há necessidade de nenhum módulo adicional** (Atualização em tempo real ou outros módulos) para utilizar o aplicativo COLETOR DE DADOS.
- Passo obrigatório no início do processo de conferência é inserir **a placa do veículo de transporte dos produtos**, como mostra o print abaixo.
[](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2024-05/vuwoiyYKP5FAFJJe-coletor_dados_app_placa.PNG)
- No ERP é possivel apenas conferir as informações lançadas pelo aplicativo COLETOR DE DADOS, **não é possível editar uma conferência já realizada.**
- Na utilização de clientes no modelo de franquias, haverão controles e relatórios específicos no Painel BI da respectiva franqueadora, relacionado a utilização do COLETOR DE DADOS.
- É obrigatório que **FORNECEDOR** que consta no XML **já esteja cadastrado previamente no ERP.**
- **Todos produtos presentes no XML deverão ser cadastrados previamente no ERP**, sem esse cadastro o aplicativo COLETOR DE DADOS não conseguirá ler o XML e realizar os lançamentos de conferência.