# INVENTÁRIO - VIA COLETOR DE DADOS ##### [**Podcast:** Escute para aprender](https://drive.google.com/file/d/1EbJ7APWHmd_yI7rEq2ks_rGYH17whE5j/view?usp=sharing) ##### [**Vídeo:** Assista para entender](https://drive.google.com/file/d/1wuqITBmLCBw8IaRfl0QA81Ml-GJ8k0Oz/view?usp=sharing) Este artigo detalha a funcionalidade do **módulo de Inventário do aplicativo Coletor de Dados**, crucial para os processos de contagem de estoque. --- ##### **Contexto / Por que Fazer** O Módulo de Inventário no Aplicativo Coletor de Dados foi desenvolvido para **trazer mobilidade** e agilidade ao processo de contagem física de estoque dos clientes. - **Para o Cliente:** O inventário é uma etapa crucial para a **gestão de estoque e conformidade fiscal**. Ao utilizar o aplicativo, o cliente pode realizar a leitura dos produtos usando a câmera do celular ou leitores externos (USB/Bluetooth), transformando o smartphone em um coletor de dados portátil. Isso garante maior precisão e rapidez na contagem. - **Para o Comercial (Valor Agregado):** Esta funcionalidade demonstra a evolução contínua da Solução ConnectPlug, oferecendo uma ferramenta robusta e ágil para o controle de estoque, que se integra perfeitamente ao ERP. - **Impacto no Estoque:** A contagem realizada via aplicativo permite que o ERP tenha dados atualizados e reflita a realidade física do estoque, o que é fundamental para evitar inconsistências e garantir a correta apuração de custos e impostos. --- ##### **✅ Pré-Requisitos** Antes de iniciar a utilização do módulo de Inventário via Coletor de Dados, certifique-se de que os seguintes requisitos estão atendidos: 1. **Aplicativo Coletor de Dados Instalado:** O cliente deve ter o Aplicativo Coletor de Dados da ConnectPlug instalado.

O Aplicativo Coletor de Dados **não é cobrado** do cliente.

2. **Atualização do Aplicativo:** A funcionalidade de Inventário será disponibilizada via atualização do aplicativo existente na Play Store (aguardando lançamento). 3. **Credenciais de Acesso:** É necessário realizar o login no aplicativo Coletor de Dados, seguindo os mesmos padrões de acesso. 4. **Acesso ao ERP:** O acesso ao ERP é obrigatório, pois **a validação final e o fechamento** do inventário devem ser realizados exclusivamente no ConnectPlug ERP. 5. **Tipo de produto aplicável:** Atualmente apenas produtos do **tipo SIMPLES** podem ser inventariados --- ##### ##### **⚙️ Passo a Passo (Criação e Lançamento)** O processo de criação de inventário pelo aplicativo Coletor de Dados é intuitivo e visa apenas a leitura e envio dos itens, deixando a conferência e o fechamento para o ERP. 1. **Acesso ao Módulo** - Faça o login no **Aplicativo Coletor de Dados**. - O módulo de Inventário estará disponível logo abaixo, na tela principal.

Por enquanto, qualquer usuário com acesso ao aplicativo Coletor de Dados terá acesso à funcionalidade de inventário.

![](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/0RFIyZoLYVwDYIZw-image-1762277234883.png) 2. **Seleção de Estoque** - Acesse o módulo de Inventário. - O primeiro passo é **escolher qual estoque** será inventariado. - Selecione o estoque desejado e clique em **Continuar**. ![](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/8xIIiq76EgHZPOmJ-image-1762277278962.png) 3. **Criação e Espelhamento do Inventário** - Ao avançar, o inventário é criado no aplicativo e é **automaticamente espelhado no** **ERP**. - O aplicativo exibe informações importantes, como a data e hora de criação, o estoque vinculado e um operador padrão (futuramente será o usuário logado).

Se o nome do inventário não for inserido, ele será criado com a data e a hora atuais, o que pode servir como identificador no ERP.

4. **Leitura dos Produtos** - Utilize a câmera do celular para ler (bipar) o código de barras dos produtos. - Alternativamente, podem ser usados leitores externos USB ou Bluetooth, pois a tela foi idealizada para ser *plugin and play* com leitores fora do padrão do celular. - Ao bipar o produto, o aplicativo exibirá suas informações (nome, SKU, código de barras) e permitirá **alterar a quantidade** ou remover o item. - ***Leitura Rápida:*** O aplicativo possui um módulo de **leitura rápida** que, quando habilitado nas configurações, permite bipar e adicionar produtos automaticamente e continuamente, sem limite: - - Acesse o aplicativo **Coletor de Dados>Configurações>Modo de Leitura Rápida** ![](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/qN2ouwooKBINJrO9-image-1762286485552.png) 5. **Envio do Inventário** - Após a contagem dos itens, clique na opção para **enviar o inventário**. ![](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Va7TeVo0td7EfAkr-image-1762277347496.png)

***Regra de Negócio:*** O aplicativo exige que pelo menos um item seja adicionado para que o inventário possa ser enviado.

- Ao enviar, o inventário é transferido para o ERP com o status **"em andamento"**. - O inventário **permanece aberto** no aplicativo após o envio, permitindo que mais itens sejam adicionados posteriormente, se necessário. ![](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/oqApBz0vtNvaL8x6-image-1762278126841.png) 6. **Validação e Fechamento (Exclusivo ERP)** - A funcionalidade no aplicativo não foi feita para fechar o inventário. - O usuário deve acessar o ConnectPlug ERP para fazer a validação final, a conferência de custos (que são editáveis no ERP e vêm zerados no app) e o fechamento. - Após o fechamento no ERP, o inventário **some** do aplicativo (não fica com status de finalizado). ![](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Cdc3BkcCuGpBCYL8-image-1762278288005.png) --- ##### ##### **❓ Dúvidas Frequentes (FAQ)** Este tópico aborda exceções e lógicas internas para auxiliar o Suporte e a Implementação.
**Dúvida Comum** **Resposta ConnectPlug**
**O aplicativo Coletor de Dados finaliza o inventário?** **Não.** O aplicativo permite a criação e a contagem (leitura), mas a **finalização, validação e conferência são realizadas exclusivamente no ERP**.
**Como o sistema identifica um inventário criado pelo aplicativo?** O ERP **não possui um identificador específico ou *flag*** para inventários criados pelo aplicativo. A única forma é por meio do nome, que por padrão é a data e hora da criação.
**Essa funcionalidade tem vínculo com a Importação de XML?** **Não.** Este é um módulo à parte no Coletor e não tem nenhuma relação com o processo de importação de XML para estoque.
**O que acontece com os produtos que não foram contados (bipados)?** O ERP possui uma opção crucial: "**gerar o estoque de itens não contados ao finalizar**". Se esta opção for **marcada** ao fechar o inventário no ERP, todos os produtos existentes no estoque (ERP) que não foram contados (bipados no inventário) terão seu estoque automaticamente **zerado**. Se a *flag* for **desmarcada**, o estoque desses itens não contados é mantido como estava (normal).
**O Coletor de Dados é cobrado?** **Não.** O aplicativo Coletor de Dados não tem um plano próprio e não é cobrado do cliente.
**Os inventários fechados continuam aparecendo no aplicativo?** **Não.** Apenas os inventários **pendentes ou em andamento** que não foram confirmados a finalização pelo site permanecem visíveis. Após o fechamento no ERP, eles somem da tela do aplicativo.