INVENTÁRIO - VIA COLETOR DE DADOS ?️ Podcast: Escute para aprender ?️ Vídeo: Assista para entender Este artigo detalha a funcionalidade do módulo de Inventário do aplicativo Coletor de Dados, crucial para os processos de contagem de estoque. ? Contexto / Por que Fazer O Módulo de Inventário no Aplicativo Coletor de Dados foi desenvolvido para trazer mobilidade e agilidade ao processo de contagem física de estoque dos clientes. Para o Cliente: O inventário é uma etapa crucial para a gestão de estoque e conformidade fiscal. Ao utilizar o aplicativo, o cliente pode realizar a leitura dos produtos usando a câmera do celular ou leitores externos (USB/Bluetooth), transformando o smartphone em um coletor de dados portátil. Isso garante maior precisão e rapidez na contagem. Para o Comercial (Valor Agregado): Esta funcionalidade demonstra a evolução contínua da Solução ConnectPlug, oferecendo uma ferramenta robusta e ágil para o controle de estoque, que se integra perfeitamente ao ERP. Impacto no Estoque: A contagem realizada via aplicativo permite que o ERP tenha dados atualizados e reflita a realidade física do estoque, o que é fundamental para evitar inconsistências e garantir a correta apuração de custos e impostos. ✅ Pré-Requisitos Antes de iniciar a utilização do módulo de Inventário via Coletor de Dados, certifique-se de que os seguintes requisitos estão atendidos: Aplicativo Coletor de Dados Instalado: O cliente deve ter o Aplicativo Coletor de Dados da ConnectPlug instalado. O Aplicativo Coletor de Dados não é cobrado do cliente. Atualização do Aplicativo: A funcionalidade de Inventário será disponibilizada via atualização do aplicativo existente na Play Store (aguardando lançamento). Credenciais de Acesso: É necessário realizar o login no aplicativo Coletor de Dados, seguindo os mesmos padrões de acesso. Acesso ao ERP: O acesso ao ERP é obrigatório, pois a validação final e o fechamento do inventário devem ser realizados exclusivamente no ConnectPlug ERP. Tipo de produto aplicável: Atualmente apenas produtos do tipo SIMPLES podem ser inventariados ⚙️ Passo a Passo (Criação e Lançamento) O processo de criação de inventário pelo aplicativo Coletor de Dados é intuitivo e visa apenas a leitura e envio dos itens, deixando a conferência e o fechamento para o ERP. Acesso ao Módulo Faça o login no Aplicativo Coletor de Dados. O módulo de Inventário estará disponível logo abaixo, na tela principal. Por enquanto, qualquer usuário com acesso ao aplicativo Coletor de Dados terá acesso à funcionalidade de inventário. Seleção de Estoque Acesse o módulo de Inventário. O primeiro passo é escolher qual estoque será inventariado. Selecione o estoque desejado e clique em Continuar. Criação e Espelhamento do Inventário Ao avançar, o inventário é criado no aplicativo e é automaticamente espelhado no ERP. O aplicativo exibe informações importantes, como a data e hora de criação, o estoque vinculado e um operador padrão (futuramente será o usuário logado). Se o nome do inventário não for inserido, ele será criado com a data e a hora atuais, o que pode servir como identificador no ERP. Leitura dos Produtos Utilize a câmera do celular para ler (bipar) o código de barras dos produtos. Alternativamente, podem ser usados leitores externos USB ou Bluetooth, pois a tela foi idealizada para ser plugin and play com leitores fora do padrão do celular. Ao bipar o produto, o aplicativo exibirá suas informações (nome, SKU, código de barras) e permitirá alterar a quantidade ou remover o item. Leitura Rápida: O aplicativo possui um módulo de leitura rápida que, quando habilitado nas configurações, permite bipar e adicionar produtos automaticamente e continuamente, sem limite: Acesse o aplicativo Coletor de Dados>Configurações>Modo de Leitura Rápida Envio do Inventário Após a contagem dos itens, clique na opção para enviar o inventário. Regra de Negócio: O aplicativo exige que pelo menos um item seja adicionado para que o inventário possa ser enviado. Ao enviar, o inventário é transferido para o ERP com o status "em andamento". O inventário permanece aberto no aplicativo após o envio, permitindo que mais itens sejam adicionados posteriormente, se necessário. Validação e Fechamento (Exclusivo ERP) A funcionalidade no aplicativo não foi feita para fechar o inventário. O usuário deve acessar o ConnectPlug ERP para fazer a validação final, a conferência de custos (que são editáveis no ERP e vêm zerados no app) e o fechamento. Após o fechamento no ERP, o inventário some do aplicativo (não fica com status de finalizado). ❓ Dúvidas Frequentes (FAQ) Este tópico aborda exceções e lógicas internas para auxiliar o Suporte e a Implementação. Dúvida Comum Resposta ConnectPlug O aplicativo Coletor de Dados finaliza o inventário? Não. O aplicativo permite a criação e a contagem (leitura), mas a finalização, validação e conferência são realizadas exclusivamente no ERP. Como o sistema identifica um inventário criado pelo aplicativo? O ERP não possui um identificador específico ou flag para inventários criados pelo aplicativo. A única forma é por meio do nome, que por padrão é a data e hora da criação. Essa funcionalidade tem vínculo com a Importação de XML? Não. Este é um módulo à parte no Coletor e não tem nenhuma relação com o processo de importação de XML para estoque. O que acontece com os produtos que não foram contados (bipados)? O ERP possui uma opção crucial: "gerar o estoque de itens não contados ao finalizar". Se esta opção for marcada ao fechar o inventário no ERP, todos os produtos existentes no estoque (ERP) que não foram contados (bipados no inventário) terão seu estoque automaticamente zerado. Se a flag for desmarcada, o estoque desses itens não contados é mantido como estava (normal). O Coletor de Dados é cobrado? Não. O aplicativo Coletor de Dados não tem um plano próprio e não é cobrado do cliente. Os inventários fechados continuam aparecendo no aplicativo? Não. Apenas os inventários pendentes ou em andamento que não foram confirmados a finalização pelo site permanecem visíveis. Após o fechamento no ERP, eles somem da tela do aplicativo.