INTEGRAÇÃO ANOTA AI
O Anota Aí é uma plataforma de delivery próprio que permite receber pedidos diretamente no PDV, centralizando as vendas de delivery e balcão na CPlug. A integração também permite vincular método de pagamento e vendedor para facilitar a identificação das vendas nos relatórios.
Informações importantes
| Informação | Detalhe |
|---|---|
| Módulo pago | Sim |
| Versão mínima do PDV | 2.9.6 |
| Módulos obrigatórios | Delivery e HUB Delivery |
| Recebimento de pedidos | Sim, inclusive com possibilidade de aceite automático |
| Exportação de cardápio | Não |
| Integração de produtos | Por chave de integração |
| Integração de atributos | Por chave de integração |
| Método de pagamento | Pode ser vinculado à integração |
| Vendedor | Pode ser definido como padrão |
1. Verifique a versão do cardápio no Anota Aí
O Anota Aí possui diferentes versões do gestor de cardápios. Para a integração, deve ser utilizada a versão V3, que é a versão mais atual descrita na documentação.
A estrutura da V2 é diferente da V3. Por isso, clientes que ainda utilizam a versão anterior devem verificar a possibilidade de atualização junto ao suporte do Anota Aí.
Importante: a engenharia do cardápio precisa ser compatível com a versão utilizada pelo cliente para que o vínculo dos produtos e atributos seja realizado corretamente.
2. Solicite o token da integração
Para liberar a integração, é necessário obter o Token da sua loja no Anota Aí.
Caminho no Anota Aí:
Configuração geral > Integrações
- Acesse as configurações de integração do Anota Aí.
- Copie o Token da sua loja.
- Envie o token em um chamado para o time de Produtos via Admin/Com.
- Aguarde o retorno com o Token da Integração.
O prazo informado para o retorno é de até 24 horas úteis.
3. Configure a integração no ERP
Com o token da integração em mãos, acesse:
ERP CPlug > Configurações > Integrações > Anota Aí
Informe o Token da Integração recebido.
Caso seja uma operação multilojas, insira também os demais tokens correspondentes às lojas.
Vínculos opcionais
Durante a configuração, também é possível definir:
| Configuração | Finalidade |
|---|---|
| Método de pagamento | Identificar as vendas originadas do Anota Aí nos relatórios |
| Vendedor | Vincular automaticamente as vendas ao vendedor definido |
Esses vínculos facilitam a identificação e a geração de relatórios das vendas realizadas pela integração.
4. Integre os produtos e atributos
A integração do cardápio é realizada manualmente por chave de integração. Não há exportação de produtos diretamente para o Anota Aí.
No ERP CPlug
Acesse:
Estoque > Cadastro > Produtos
Localize o produto e consulte sua Chave de integração.
Para produtos que possuem atributos, também devem ser coletadas as respectivas chaves de integração dos atributos. A documentação informa que todos os tipos de produtos podem ser integrados.
No Anota Aí
Acesse:
Gerenciador de Cardápio > Gestor > Ações > Integração PDV
- Localize o produto correspondente.
- Acesse Ações > Integração PDV.
- Informe a Chave de integração do produto no campo ID Externo.
- Caso o produto possua atributos, informe a chave correspondente em cada Adicional.
No Anota Aí, os atributos da CPlug são tratados como Adicionais.
Atenção: cada produto e cada atributo devem utilizar sua respectiva chave de integração.
5. Engenharia do cardápio
Na versão V2 do gestor de cardápios, a estrutura era composta por três níveis:
| Nível | Função |
|---|---|
| Itens | Cadastro dos produtos e suas variações, com suas respectivas chaves de integração |
| Agrupamentos | Criação das opções e regras de escolha dos itens, como sabores, quantidades e formas de cobrança |
| Categorias | Organização final do cardápio, relacionando itens e agrupamentos |
Nos produtos com atributos, cada variação precisava ser cadastrada como um item próprio e receber sua respectiva chave de integração.
Na categoria, os itens e agrupamentos eram relacionados para formar a estrutura final do cardápio.
Importante: Em caso de migração, o suporte do Anota Aí poderia auxiliar na criação de uma nova conta em branco para reconstrução do cardápio.
6. Recebimento dos pedidos
Após a integração e o vínculo dos produtos, os pedidos realizados pelo Anota Aí podem ser recebidos no PDV, centralizando as vendas junto às demais operações.
A integração também permite trabalhar com recebimento automático de pedidos e conciliação.
Dúvidas frequentes
| Dúvida | Resposta |
|---|---|
| É possível exportar o cardápio da CPlug para o Anota Aí? | Não. O vínculo é realizado por meio das chaves de integração dos produtos e atributos. |
| A partir de qual versão do PDV a integração está disponível? | PDV 2.9.6. |
| Quais módulos são necessários? | Delivery e HUB Delivery. |
| É possível integrar produtos com atributos? | Sim. Os produtos e seus atributos possuem chaves de integração próprias. |
| É possível definir um vendedor para os pedidos? | Sim. O vendedor pode ser definido na configuração da integração. |
| É possível definir um método de pagamento? | Sim. O método pode ser vinculado à integração para facilitar a identificação das vendas. |
| É possível receber pedidos automaticamente? | Sim. |
Com a integração configurada e os produtos devidamente vinculados, os pedidos realizados pelo Anota Aí passam a ser recebidos no PDV da CPlug, permitindo centralizar a operação de delivery e manter os registros da venda no sistema.