MÓDULO DE PRODUTOS

MÓDULO DE PRODUTOS

PRODUTO SIMPLES

PRODUTO SIMPLES

PRODUTO SIMPLES

CADASTRO DE PRODUTO SIMPLES

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O Cadastro de Produto Simples é a base de toda a sua operação no ERP 2.0. É através dele que você define os itens que sua empresa compra de fornecedores para revender diretamente ao consumidor final, o fluxo padrão do varejo.

Realizar este cadastro corretamente é fundamental para garantir a agilidade nas vendas (PDV), o controle preciso do estoque e a emissão correta de notas fiscais. No novo ERP, o processo foi simplificado para centralizar as informações essenciais em uma única tela, permitindo que você defina preços, disponibilidade em canais de venda (como Cardápio Digital e Totem) e identificação visual de forma rápida e intuitiva.

 

 

?Pré-Requisitos

Antes de iniciar o cadastro, certifique-se de ter as seguintes informações ou configurações prontas:

No ERP 2.0, é possível criar categorias durante o próprio cadastro, sem sair da tela.

 
 
⚙️Passo a Passo

Siga este guia para cadastrar um produto destinado à revenda (Tipo Simples):

1. Acesse o Menu de Produtos No menu lateral esquerdo (a nova área de navegação), localize e clique em Produtos e, em seguida, selecione a opção Produtos.

2. Inicie um Novo Cadastro Na tela de listagem, clique no botão Novo Produto, localizado no canto superior direito.

3. Na aba Dados Básicos: Preencha as Informações Básicas e Imagem O formulário foi simplificado. Os únicos campos obrigatórios são Nome e SKU.

Agora você pode fazer o upload da imagem do produto diretamente no cabeçalho do cadastro.

4. No campo Categoria: Será possível escolher uma categoria já existente ou criar uma nova categoria, definindo:

5. Defina Valores e Unidades Preencha os campos de precificação:

6. Cenário Multiempresa - Unidades: Se for aplicável, defina quais Unidades (filiais) terão acesso ao respectivo produto

7. Configure a Disponibilidade (Canais de Venda) No ERP 2.0, você não precisa mais navegar até abas extras para definir onde o produto aparece.

6. Vínculo de Fornecedor (Opcional) Agora é possível vincular o fornecedor, código no fornecedor e fator de conversão diretamente nesta tela principal, o que facilita futuras importações de XML.

7. Salvar Após conferir os dados, clique em Salvar para finalizar o registro

 

 

Aba Variações: Defina as opções de variações deste produto Simples - Clique aqui para acessar o artigo que trata sobre criação e edição de Variações!!

 

Aba Adicionais & Sugestões:

 

 

 
❓Dúvidas Frequentes / Pontos de Atenção

1. Qual a diferença entre Produto Simples e Insumo? Cuidado para não confundir. Use Simples para itens que você compra e revende (ex: uma lata de refrigerante). Use Insumo apenas para matérias-primas usadas dentro de uma produção (ex: farinha para fazer pão), que não são vendidas diretamente ao cliente. No ERP 2.0, insumos e produtos simples são tratados em abas/tipos distintos para organização.

2. Onde configuro os impostos e regras fiscais? Diferente do sistema antigo, as configurações fiscais complexas (ICMS, PIS/COFINS) foram movidas para uma área específica de Parâmetros Fiscais para simplificar o cadastro do produto. No cadastro do produto, foque nas informações comerciais; a inteligência fiscal é gerenciada separadamente ou via grupo tributário.

3. Cadastrei o produto mas ele não aparece na outra loja (Multi-lojas). O que houve? Ao criar um produto novo, verifique a seleção de Unidades. Embora o sistema facilite a gestão, é necessário garantir que o produto esteja compartilhado com as demais lojas da rede através do modal de seleção de empresas, caso contrário, ele ficará visível apenas na loja onde foi criado.

PRODUTO INSUMO

PRODUTO INSUMO

PRODUTO INSUMO

CADASTRO DE INSUMO

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O cadastro de Insumos é o pilar fundamental para empresas que transformam matéria-prima em produto final (como restaurantes e indústrias). No ERP 2.0, diferenciamos claramente o que é mercadoria de revenda (Simples) do que é matéria-prima (Insumo) para garantir a saúde do seu controle de estoque e financeiro,.

Cadastrar corretamente os insumos (ex: farinha, leite, queijo) é obrigatório para montar suas Fichas Técnicas.

Isso permite que, ao vender o produto final, o sistema dê baixa automaticamente na quantidade correta de ingredientes, permitindo o cálculo exato do custo do produto e evitando furos no estoque.

 

 

?Pré-Requisitos

Antes de iniciar, tenha em mãos:

⚙️Passo a Passo

No ERP 2.0, a criação de insumos foi simplificada para evitar confusões com produtos de venda direta.

1. Acesse o Menu de Produtos Na nova barra de navegação lateral esquerda, clique em Produtos e selecione a opção Produtos. 

2. Inicie um Novo Cadastro Na tela de listagem, clique no botão Novo Produto localizado no canto superior direito.

3. Defina os Dados Básicos e o Tipo de Produto Esta é a etapa mais importante. Preencha o Nome do material (ex: Mussarela).

Atenção: No campo de tipo, certifique-se de alterar ou verificar se está selecionado como Insumo.

Insumos são tratados como uma categoria específica para facilitar a organização.

4. Configure Preços e Unidade

5. Ajuste a Disponibilidade (Canais de Venda) Por padrão, o sistema pode marcar produtos para estarem disponíveis nos canais de venda (PDV, Totem). Como se trata de um insumo:

Se este item nunca for vendido separadamente (ex: um ovo cru numa lanchonete), clique em Editar e desmarque os canais para evitar que ele apareça na tela de vendas do operador de caixa.

6.Vínculo de Fornecedor No ERP 2.0, você pode gerenciar seus fornecedores diretamente na tela de cadastro do insumo, sem precisar trocar de menu. É possível selecionar um fornecedor já existente ou cadastrar um novo, apenas digitando o nome no campo de seleção.

Principais recursos desta tela:

Praticidade: Você centraliza o cadastro básico, o vínculo comercial e a regra de conversão em um único fluxo de trabalho.

7. Salvar Clique em Salvar para concluir. Agora este insumo estará disponível para ser vinculado a uma Ficha Técnica. 

 

 
❓Dúvidas Frequentes / Pontos de Atenção

1. Cadastrei o insumo, mas ele não baixou do estoque quando vendi o produto final. Por quê? Apenas cadastrar o insumo não cria o vínculo automático. Após criar o insumo (ex: Queijo), você deve acessar a aba/menu de Ficha Técnica do produto final (ex: Pizza) e vincular o insumo lá, definindo a quantidade a ser gasta. Sem a ficha técnica, o sistema não sabe que a venda da Pizza deve descontar o Queijo.

2. Posso vender um Insumo diretamente no caixa? Por conceito, o Insumo é para uso interno. Se você tem um item que hora é ingrediente (ex: Lata de Refrigerante num drink) e hora é vendido direto, o ideal é cadastrá-lo como Produto Simples. Se cadastrar como Insumo, certifique-se de ativar a disponibilidade nos canais de venda, mas isso pode poluir seus relatórios de produção.

3. Como encontro meus insumos cadastrados na lista geral? O ERP 2.0 possui abas de filtro rápido na tela de listagem de produtos. Para ver apenas suas matérias-primas, clique na aba/filtro Insumos no topo da lista. Isso evita que sua lista de produtos de venda fique misturada com ingredientes.

PRODUTO COLEÇÃO

PRODUTO COLEÇÃO

PRODUTO COLEÇÃO

CADASTRO DE COLEÇÃO

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No ERP 2.0, a nomenclatura mudou: o que chamávamos de "Combo" agora é denominado Coleção. A função, no entanto, permanece vital para o varejo: permitir a venda de um grupo de produtos (kits, cestas ou pacotes promocionais) com um único clique ou código no momento da venda.

Configurar uma Coleção agiliza o atendimento no PDV, pois o operador não precisa lançar item por item, e garante que o estoque dos itens que compõem o kit seja movimentado corretamente, mantendo a organização do inventário e a clareza na nota fiscal ao agrupar mercadorias.

 

 

?Pré-Requisitos

Para cadastrar uma coleção com sucesso, certifique-se de que:

 

 
⚙️Passo a Passo

O processo de criação foi otimizado para diferenciar claramente produtos simples de agrupamentos.

1. Acesse o Menu de Produtos No novo menu lateral esquerdo, localize e clique em Produtos e, em seguida, selecione a opção Produtos. 

2. Inicie um Novo Cadastro Na tela de listagem, clique no botão Novo Produto, localizado no canto superior direito. 

3. Selecione o Tipo de Produto Esta é a etapa crítica. Preencha o Nome da sua promoção ou kit. Em seguida, no campo de Tipo de Produto, altere a seleção padrão (Simples) para Coleção.

Ao selecionar "Coleção", você indica ao sistema que este item será um agrupador de outros produtos já existentes. 

 
?️ Composição do Produto Coleção

A aba Coleção é o local onde você estrutura a montagem do seu agrupamento de produtos, definindo quais itens o compõem e como o preço final será calculado para o cliente.

Passo a Passo para Montagem:

Seleção de Produtos: No campo Produto, pesquise e selecione os itens que farão parte desta coleção (ex: Pizza Média e Coca Cola Lata).

Definição de Quantidade: No campo Quantidade, informe a unidade de cada item que será baixada do estoque no momento da venda.

Ajuste de Preço Unitário: Insira o Preço Unitário para cada componente da composição.

Regra de Negócio Importante: No ERP 2.0, o Preço de Venda do produto do tipo Coleção é gerado automaticamente com base na soma dos preços unitários que você definir nesta tela de composição.

Portanto, certifique-se de que os valores individuais somados reflitam o valor total que deseja cobrar pelo kit final.

5. Configuração de Disponibilidade Assim como nos produtos simples, verifique o card de Disponibilidade. O ERP 2.0 já traz os canais (PDV, Cardápio, Totem) marcados por padrão. Caso essa coleção seja exclusiva de um canal (ex: apenas Delivery), clique em Editar e ajuste conforme necessário.

6. Salvar e Vincular Clique em Salvar para criar o registro da Coleção.

 

❓Dúvidas Frequentes / Pontos de Atenção

1. "Coleção" é o mesmo que "Variação" ou "Grade"? Não. Não confunda os conceitos:

2. Onde vejo minhas coleções cadastradas? Para facilitar a gestão, a tela de listagem de produtos do ERP 2.0 possui abas de filtro rápido no topo. Basta clicar na aba/filtro Coleções para visualizar apenas os seus kits e combos, separando-os dos produtos simples e insumos.

3. Preciso cadastrar Ficha Técnica para uma Coleção? Geralmente, a Coleção atua como um agrupador de venda. A Ficha Técnica (Produção Automática ou Processo Produtivo) é destinada a itens que sofrem transformação (como uma pizza que consome farinha e queijo). Se a sua coleção é apenas um kit de revenda (ex: Shampoo + Condicionador), o foco é o vínculo dos produtos simples, sem a complexidade de uma ficha técnica industrial.

VARIAÇÕES

VARIAÇÕES

VARIAÇÕES

MÓDULO DE VARIAÇÕES

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No ERP 2.0, o antigo conceito de "Atributos" evoluiu para Variações. Esta configuração é fundamental para produtos que possuem características selecionáveis, como tamanhos, cores ou sabores, permitindo uma gestão precisa de estoque e precificação.

A grande inovação desta versão é a flexibilidade: você pode gerenciar sua "biblioteca" de variações previamente ou criá-las diretamente durante o cadastro de um produto.

 

 
?Os Dois Mundos das Variações

Para simplificar a operação, o sistema divide as variações em dois modelos de negócio distintos:

1. Variação em Grade (Foco em Varejo)
2. Variação de Valor Composto (Foco em Food Service)
?️Fluxo de Configuração: Onde e Quando Definir?

Você tem dois caminhos para configurar variações, e em ambos, o momento crucial é a definição do tipo (Grade ou Valor Composto).

Caminho A: Através do Gerenciador de Variações

Ideal para organizar atributos que serão usados em diversos produtos (ex: uma grade de tamanhos padrão).

1. Acesse Produtos > Variações (ou Gerenciar Variações) no menu lateral.

2. Clique em Nova Variação.

3. Defina o nome e as opções (ex: P, M, G).

Ao vincular esta variação a um produto, você especificará se ela se comportará como Grade ou Valor Composto.

Caminho B: Diretamente no Cadastro do Produto

Ideal para agilizar o cadastro de itens específicos sem precisar sair da tela.

  1. Durante o cadastro de um Produto Simples, acesse a aba Variações.

  2. Clique em Adicionar Variação.

  3. Crie a variação e as opções na hora, definindo imediatamente se o tipo é Grade ou Valor Composto.

?Regras de Seleção e Cálculo (Valor Composto)

Para variações do tipo Valor Composto, você deve configurar as regras que guiarão o atendimento e o preço final:

Obrigatoriedade (Mínimo/Máximo): Define, por exemplo, que uma pizza deve ter no mínimo 1 sabor e no máximo 2.

 

 
❓Dúvidas Frequentes

 

 

FICHA TÉCNICA

FICHA TÉCNICA

FICHA TÉCNICA

FICHA TÉCNICA

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A Ficha Técnica é o coração da gestão para estabelecimentos de Food Service (restaurantes, bares) e indústrias. Ela serve para conectar o produto que você vende (ex: Pizza) aos ingredientes que você compra (ex: Farinha, Queijo, Molho).

Configurar isso corretamente automatiza o controle de estoque: ao vender uma pizza no caixa, o sistema dará baixa automaticamente nos gramas exatos de cada ingrediente.

Além disso, a ficha técnica fornece o custo real do seu produto, permitindo que o sistema sugira um preço de venda baseado na sua margem de lucro desejada, garantindo a saúde financeira do negócio.

 

 

?Pré-Requisitos

Para montar sua ficha técnica, você já deve ter realizado os seguintes cadastros:

 

 
⚙️Passo a Passo

No ERP 2.0, a configuração da ficha técnica foi separada do cadastro básico do produto para deixar a tela mais limpa e organizada. Siga este fluxo:

1. Acesse a Área de Ficha Técnica Diferente do sistema antigo, você não configura a produção dentro da tela de cadastro do produto. No menu lateral esquerdo, localize a seção Produtos e clique na aba ou submenu Ficha Técnica (ou Gerenciar Ficha Técnica).

2. Localize o Produto Final Na tela de gerenciamento de Ficha Técnica, busque pelo produto de venda que você deseja configurar (ex: "Pizza Média"). Clique no produto para iniciar a edição da composição.

3. Defina o Tipo de Produção Você deve selecionar como esse produto se comporta no estoque. As opções principais são:

4. Adicione os Insumos e Quantidades Comece a incluir os ingredientes que compõem o prato.

O sistema irá calcular o custo desse ingrediente baseado na última compra.

5. Vínculo com Variações (Sabores/Tamanhos) Se o seu produto tem variações (ex: Pizza com sabores diferentes), você não precisa criar uma ficha técnica para cada sabor do zero.

6. Análise de Custos e Preço Sugerido Após inserir todos os itens, o ERP 2.0 exibirá o custo total de produção. Com base nesse custo, você pode inserir sua margem de lucro desejada (Markup), e o sistema apresentará uma Sugestão de Preço de Venda.

Se concordar, você pode atualizar o preço do produto diretamente por ali.

7. Salvar Clique em Salvar para finalizar a estrutura. A partir de agora, as vendas desse item movimentarão o estoque dos insumos.

 

 
❓Dúvidas Frequentes / Pontos de Atenção

1. Onde está o campo de "Desperdício"? No ERP 2.0, o campo de porcentagem de desperdício foi removido intencionalmente da tela de ficha técnica para simplificar o cadastro e por questões de reavaliação de relatórios. Foque no cadastro da quantidade bruta utilizada na receita para garantir o custo correto.

2. Opção de "Consumo Proporcional" sumiu? Se você trabalhava com pizzas de dois sabores e precisava da configuração de consumo proporcional (meio a meio), saiba que essa configuração específica de "consumo proporcional ou completo" foi reestruturada. Verifique as configurações de opções na produção automática ou ajuste a quantidade média na receita base.

3. Preciso cadastrar ficha técnica para produtos de revenda (ex: Lata de Refrigerante)? Não. Se você compra o item pronto e o vende exatamente como comprou, basta cadastrá-lo como Produto Simples. A Ficha Técnica é exclusiva para itens que sofrem transformação ou montagem (ex: Drinks, Pratos, Kits de Produção).

LISTA DE PREÇOS

LISTA DE PREÇOS

LISTA DE PREÇOS

LISTAS DE PREÇOS

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A ferramenta de Listas de Preços é essencial para quem pratica estratégias de venda diferenciadas. Ela permite que você crie tabelas alternativas de valores sem alterar o preço base do cadastro do produto.

No dia a dia, isso é crucial para:

No ERP 2.0, essa configuração agora permite definir não apenas os horários, mas também a disponibilidade específica por Canais de Venda e Modos de Operação (ex: Retirada ou Delivery) de forma integrada e visual.

 

 
?Pré-Requisitos

Para criar uma lista de preços eficiente, certifique-se de:

 

 
⚙️Passo a Passo

O gerenciamento foi centralizado dentro da organização de produtos para facilitar o acesso.

1. Acesse o Menu de Listas de Preço No menu lateral esquerdo, clique em Produtos. No submenu que se abre (onde também ficam Variações e Categorias), selecione Listas de Preço.

2. Inicie uma Nova Lista Clique no botão Nova Lista (ou Adicionar) no canto superior direito da tela de listagem.

3. Defina as Regras de Disponibilidade Esta é a grande evolução do ERP 2.0. Ao nomear sua lista (ex: "Preços Delivery"), você deve configurar onde e como ela se aplica:

4. Configure a Validade e Horários (Opcional) Se esta for uma lista promocional (ex: Happy Hour), defina os dias da semana e os horários de início e fim.

Atenção: O sistema possui um alerta de conflito. Se você tentar criar uma lista que choca com os horários de outra lista já existente para o mesmo canal, o sistema irá avisá-lo para evitar erros de cobrança.

5. Selecione os Produtos e Defina os Preços Adicione os produtos que farão parte desta lista. Você poderá digitar o novo valor manualmente para cada item selecionado, que substituirá o preço base quando as regras acima (Canal/Horário) forem atendidas.

6. Salvar Clique em Salvar para ativar a lista.

 

 
❓Dúvidas Frequentes / Pontos de Atenção

1. Sou uma Franquia. As listas criadas pela gestão aparecem aqui? Sim. Se você utiliza o módulo de Gestão de Franquias, as listas de preços criadas pela franqueadora são sincronizadas e aparecem no novo ERP, pois ambos utilizam o mesmo banco de dados. Isso garante que as promoções da rede sejam aplicadas corretamente na ponta.

2. Posso atualizar os preços de uma lista em massa? Sim. A funcionalidade de Atualização em Lote (Edição em Lote) está disponível e funcional para listas de preços. Isso é útil para aplicar reajustes gerais sem precisar abrir produto por produto.

3. Onde vejo se um produto tem lista de preço vinculada sem entrar na lista? No ERP 2.0, a agilidade é prioridade. Na tela de listagem geral de produtos, ao clicar no menu de ações (três pontinhos) de um item específico, você consegue visualizar se ele pertence a alguma lista de preço e quais são os valores vinculados, sem sair da tela principal.

MÓDULO DE PRODUTOS

O Módulo de Produtos é o pilar central do ERP 2.0, desenhado para centralizar a gestão de estoque, a inteligência financeira e a agilidade nas vendas em uma interface intuitiva.

Mais do que um cadastro, ele é a ferramenta que conecta o que nosso cliente compra ao que ele entrega ao seu cliente final.

?️ Estrutura de Cadastros

O sistema organiza seus itens conforme o papel que desempenham no seu negócio, garantindo relatórios precisos:

? Ferramentas Estratégicas

Para elevar a gestão ao nível máximo, o ERP 2.0 oferece recursos avançados de automação:

Objetivo Final: Garantir que cada venda reflita a realidade do estoque e a saúde do financeiro, com total clareza fiscal