RATEIO DE DESPESAS - IMPORTAÇÃO DE NFE

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Este guia é direcionado às equipes de Suporte, Comercial e Implementação para o correto entendimento e configuração do recurso de rateio de despesas durante a importação de Notas Fiscais no ERP ConnectPlug.

💡 Contexto/Por que Fazer: A Importância da Composição do Custo Real

Muitas vezes, o custo real de um produto não se limita apenas ao valor impresso na nota fiscal do fornecedor. Existem diversos custos adicionais atrelados à compra, como fretes, impostos complementares, taxas de armazenagem, descarregamento e seguros.

O Impacto no Cliente: Se esses valores extras não forem incorporados corretamente ao custo do produto no momento da entrada, o estoque ficará com um valor financeiro defasado. 

Isso impacta diretamente em três frentes vitais da gestão do cliente:

CMV (Custo da Mercadoria Vendida): Ficará incorreto, mascarando os relatórios de resultado.

Margem de Lucro: Sem o custo real, a percepção de lucro por venda será ilusória (maior do que a realidade).

Formação de Preço: O cliente não conseguirá precificar o produto de forma correta (aplicando o markup sobre o custo real) para garantir a saúde financeira do negócio.

O recurso de rateio no ConnectPlug resolve esse problema distribuindo automaticamente esses custos extras entre os produtos da nota.

✅ Pré-Requisitos

Para realizar o rateio das despesas extras, é necessário:

Módulo de Compras/Estoque: Acesso à funcionalidade de Importação de XML no ERP.

Processo de Importação Iniciado: Ter passado pelas etapas iniciais da importação do XML (vínculo de fornecedor e cadastro/vínculo dos produtos).

Valores das Despesas: Ter em mãos os valores adicionais (frete, impostos, seguros) que deverão ser somados à nota.

⚙️ Passo a Passo: Configurando o Rateio de Despesas

A adição dos custos extras ocorre na etapa final da importação do XML.

Acessar a Aba de Pagamentos:

Após vincular os produtos, avance para a aba Pagamentos na tela de importação.

Localize a seção "Despesas adicionais".

Inserir o Valor da Despesa:

Insira o valor total da despesa extra (ex: R$ 200,00 referente a frete) e clique em Ratear.

Escolher o Método de Rateio:

O sistema disponibiliza três métodos para distribuir o custo entre os itens. Escolha o mais adequado à realidade da nota:

Proporcional por valor: Distribui a despesa com base no valor financeiro de cada produto. (Ex: Um vinho premium caro absorverá uma fatia maior do frete do que um vinho de entrada barato). Ideal para notas com produtos de preços muito diferentes.

Proporcional por quantidade: Distribui o custo baseado puramente na quantidade física de itens, ignorando seus preços. Ideal para fretes cobrados por volume ou custos de armazenagem por unidade.

Manual: Não realiza cálculos automáticos. O usuário define manualmente a porcentagem (%) ou o valor exato que cada produto receberá. Ideal para exceções (ex: apenas um produto da nota sofreu uma tributação específica.

Ajustar o Preço de Venda (Markup):

Com a despesa distribuída, o sistema exibirá o Custo Final (Custo Inicial + Rateio da Despesa).

Como o custo aumentou, aproveite a mesma tela para ajustar o valor de venda. Insira a porcentagem de lucro desejada (ex: 150%) e o sistema calculará automaticamente o Novo Preço de Venda.

Categorização Financeira da Despesa:

Após aplicar o rateio aos produtos, o sistema permite que você divida o valor dessa despesa no módulo financeiro.

Você pode separar o valor total da nota em diferentes Categorias Financeiras e Centros de Custo (ex: R$ 869,60 na categoria ′Custo de Produto′ e R$ 200,00 na categoria 'Fretes e Entregas').

Finalizar a Importação:

Conclua o preenchimento da forma de pagamento e clique em Finalizar. O estoque e o financeiro serão alimentados corretamente.

❓ Dúvidas Frequentes

Dúvida Comum

Resposta e Lógica

Como o sistema registra esses valores no Módulo Financeiro? Fica tudo junto?

Não. Se você acessar as "Compras", verá o valor total consolidado (Nota + Despesa. Porém, na tela de Lançamentos do Financeiro, o sistema cria registros separados de forma inteligente: um lançamento para o custo original dos produtos e outro lançamento para a despesa extra adicionada. Isso facilita a auditoria.

Quando devo recomendar o rateio "Manual" na Implementação?

O rateio manual deve ser recomendado para situações que fogem da regra de proporção. Exemplos clássicos: quando um único produto exigiu um seguro especial, quando um item ocupou muito mais espaço no caminhão (frete desproporcional) ou quando apenas alguns itens sofreram substituição tributária pesada. O principal benefício é a flexibilidade total.

A alteração do preço de venda na tela de rateio atualiza direto no cadastro?

Sim. Ao inserir a nova margem de lucro (%) com base no novo custo final calculado pelo rateio, o sistema já ajusta o preço de venda daquele produto, dispensando a necessidade de o cliente ir até o cadastro do item para fazer isso manualmente.

O rateio de despesas afeta o CMV?

Sim, diretamente. Ao aplicar o rateio, o Custo Médio e o custo da última compra são atualizados de forma fiel à realidade da operação, o que garante um cálculo de CMV (Custo da Mercadoria Vendida) e de rentabilidade confiáveis nos resultados financeiros.

Suporte/Implantação: Sempre reforce ao cliente que negligenciar as despesas adicionais na importação de nota é o caminho mais rápido para ter prejuízo invisível. A formação de preços só é precisa se o custo de entrada também for. Use o exemplo prático de rateio por quantidade para transportadoras e rateio por valor para impostos para facilitar o entendimento do lojista.