# MÓDULO DE CONTABILIDADE ##### [**Podcast:** Escute para aprender](https://drive.google.com/file/d/1a8e_jCsAK3OkXx1hkEgmDWi0RievI7J1/view?usp=sharing) [**Vídeo:** Assista para entender](https://drive.google.com/file/d/1j_Ay3Mn-UiLAbqSRpsiR8fWhRT5-Bg4C/view?usp=sharing) O Módulo de Contabilidade, dentro do ERP ConnectPlug, atua como o ponto central para **cumprimento de obrigações fiscais** e garantia de que o cliente consiga enviar os documentos eletrônicos (XMLs) necessários para o processamento fiscal externo. **A importância e o impacto desta configuração para o cliente e para a legislação:** 1. **Conformidade Fiscal e Envio Simplificado:** Os contadores externos precisam dos arquivos XML das Notas Fiscais emitidas para realizar a apuração de impostos e manter a empresa em conformidade com a legislação. O módulo permite o **download em lote** desses XMLs com base em filtros de período, eliminando a necessidade de o cliente buscar nota por nota. 2. **Segurança da Informação:** O ERP garante que os XMLs de notas canceladas sejam incluídos no pacote enviado ao contador, embora estas não representem vendas realizadas. --- ##### **⚙️ Pré-Requisitos** Para utilizar o Módulo Contabilidade e garantir a integridade dos dados, os seguintes requisitos são necessários: 1. **Acesso ao Módulo Financeiro:** O acesso às ferramentas de Contabilidade é feito através do módulo Financeiro do ConnectPlug ERP. 2. **Status das Notas Fiscais:** Para que o download do XML seja possível, é crucial que todas as Notas Fiscais (NF-e/NFC-e) dentro do período filtrado estejam com o status **Autorizada** (transmitida com sucesso) ou **Inutilizada**. --- ##### **➡️ Passo a Passo (Geração e Envio de XML)** O procedimento a seguir foca na extração dos arquivos XML das notas fiscais para o envio à contabilidade. 1. **Acessar o Módulo** - No ERP, acesse **Financeiro > Contabilidade**. 2. **Definir o Período de Busca** - Selecione as **datas de início e fim** referentes ao período cujos XMLs devem ser incluídos (ex: o mês anterior). 3. **Pesquisar e Verificar Status** - Clique em **Pesquisar**. O sistema irá listar as notas fiscais emitidas no período. - **Regra de Negócio Crucial:** Verifique se há notas com status **pendente por emissão**. O download do pacote de XML **só é possível se todos os números de NF-e/NFC-e estiverem inutilizados ou transmitidos com sucesso**. ![](https://manual.cplug.com.br/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/OwVG9Lr78DsYzkCR-image-1764076905583.png) **Realizar Download ou Envio por E-mail** - - Após a validação, o sistema gera o pacote com o arquivo XML. - Utilize a opção **Download** para baixar o arquivo para o computador. - Ou utilize a opção para inserir o **e-mail do contador** e enviar automaticamente o pacote de XMLs. --- ##### ##### **❓ Dúvidas Frequentes** **1. O que acontece se houver Notas Pendentes ao tentar baixar o XML?** Se existirem notas com status **pendente** por emissão, o sistema **não permitirá o download** do XML do lote completo até que essas notas sejam **inutilizadas** ou transmitidas com sucesso. **2. Notas Canceladas são incluídas no relatório de envio do XML?** **Sim.** Notas fiscais canceladas são incluídas no total de notas emitidas enviadas ao contador, para fins de auditoria e tratamento pela contabilidade. **3. Por que o valor total das Notas Fiscais emitidas (XML) pode ser diferente do relatório de vendas do PDV?** Isso ocorre porque as **notas canceladas** são incluídas no XML enviado ao contador, mas elas **não representam vendas realizadas**. Além disso, a data de emissão da nota pode ser diferente da **Data de Competência** (a data em que a transação foi registrada no ERP), gerando inconsistências na comparação entre relatórios fiscais e relatórios gerenciais.