Macros Movidesk - Uso Implementação e Onboarding
Instrução para uso de Macros do Movidesk para uso do Departamento de Implementação e Onboarding.
- IO - Finalização 1ºCore - Ação Pública
- IO - Finalização de Core - Ação Pública
- IO - Reagendamento Core - Ação Pública
- IO - Sem Contato / Não Agendado - Ação Interna
- IO - Sem Contato Core - Ação Pública
- IO - Agendamento Core - Ação Pública
- IO - Finalização Ongoing - Ação Pública
IO - Finalização 1ºCore - Ação Pública
Nome da Macro: | IO - Finalização 1ºCore - Ação Pública |
Uso para o(s) Departamento(s): |
Customer Experience (CX) |
Descritivo da(s) Ação(es): |
- Criação de Ação Pública com texto predefindo - Alteração do Serviço: Implementação - Onboarding - Alteração da Categoria: Agendamento - Alteração da Atividade: Treinamento |
Utilização: |
- O ticket de Agendamento do Primeiro Core será um TICKET FILHO relacionado ao TICKET PAI, cada agendamento será um Ticket Filho e deverá ser finalizado após a realização do agendamento ou das ações relacionadas a Sem Contato ou Agendamento Cancelado
- O TICKET PAI terá apenas a Ação Automática da API e a Ação de Finalização de Ongoing (Implementador que finalizar o Core deverá aplicar a macro: IO - Finalização Ongoing - Ação Pública)
- Ao finalizar Agendamentos do tipo: Primeiro Core, aplicar macro: IO - Finalização 1ºCore - Ação Pública
- Editar conteúdo de cada Tópico, de acordo com o que foi realizado neste agendamento
- Editar pendências relacionadas a Cliente e Implementador
- Finalizar Ticket FIlho e criar Novo Ticket Filho a partir de Ticket Pai: Ações>Ticket Filho>Criar um Novo: Relacionamentos: Ações que deverão ser Importadas: Nenhuma
- No Novo Ticket FIlho, aplicar macro: IO - Agendamento Core - Ação Pública |
Texto Predefinido - Macro: IO - Finalização 1ºCore - Ação Pública |
Olá, {Nome do Cliente - Inserido Automaticamente}!
Finalizamos há pouco nosso agendamento com os seguintes pontos:
Fica pendente de sua parte para nosso próximo agendamento:
Fica pendente de nossa parte para nosso próximo agendamento:
Possuímos diversos conteúdos que podem auxiliar na utilização de nosso Sistema, basta acessar os links: Central de Ajuda e Canal Youtube
Caso você possua dúvidas pontuais durante este processo, você pode acionar nossa Equipe de Suporte Técnico. Para contacta-los, realize através do Chat no canto inferior direito do seu Sistema ERP ou através do PDV.
Qualquer dúvida, estamos à disposição. Abraços,
{Nome do Agente Logado Preenchido Automaticamente} - Implementação e Onboarding
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Não deixe de avaliar nosso atendimento. É extremamente importante para nós.
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IO - Finalização de Core - Ação Pública
Nome da Macro: | IO - Finalização de Core - Ação Pública |
Uso para o(s) Departamento(s): |
Customer Experience (CX) |
Descritivo da(s) Ação(es): |
- Criação de Ação Pública com texto predefindo - Alteração do Serviço: Implementação - Onboarding - Alteração da Categoria: Agendamento - Alteração da Atividade: Treinamento |
Utilização: |
- O ticket de Finalização de Core será um TICKET FILHO relacionado ao TICKET PAI, este Ticket Filho deverá ser finalizado após a realização do agendamento
- Ao finalizar Agendamentos do tipo Finalização de Core, aplicar macro: IO - Finalização de Core - Ação Pública
- Editar conteúdo dos Periféricos
- Finalizar Ticket FIlho
- No Ticket Pai deverá ser aplicada a macro: IO - Finalização Ongoing - Ação Pública |
Texto Predefinido - Macro: IO - Finalização de Core - Ação Pública |
Olá, {Nome do Cliente - Inserido Automaticamente}!
Finalizamos há pouco nosso agendamento com os seguintes pontos:
Desta maneira, finalizamos nosso Processo de Implementação e Onboarding. A partir de agora, caso possua dúvidas pontuais, você pode acionar nossa Equipe de Suporte Técnico. Para contacta-los, realize através do Chat no canto inferior direito do seu Sistema ERP ou através do PDV.
Possuímos diversos conteúdos que podem auxiliar na utilização de nosso Sistema, basta acessar os links: Central de Ajuda e Canal Youtube
Desejamos muito sucesso na sua jornada em parceria conosco! Abraços,
{Nome do Agente Logado Preenchido Automaticamente} - Implementação e Onboarding
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IO - Reagendamento Core - Ação Pública
Nome da Macro: | IO - Reagendamento Core - Ação Pública |
Uso para o(s) Departamento(s): |
Customer Experience (CX) |
Descritivo da(s) Ação(es): |
- Criação de Ação Pública com texto predefindo - Alteração do Serviço: Implementação - Onboarding - Alteração da Categoria: Agendamento - Alteração da Atividade: Reagendamento |
Utilização: |
- O ticket de Agendamento do Primeiro Core será um TICKET FILHO relacionado ao TICKET PAI, cada agendamento será um Ticket Filho e deverá ser finalizado após realização de agendamento ou ações relacionadas a Sem Contato ou Agendamento Cancelado
- Neste cenário de Reagendamento com Cliente, aplicar macro: IO - Reagendamento Core - Ação Pública
- Neste cenário, não Finalizar Ticket Filho |
Texto Predefinido - Macro: IO - Reagendamento Core - Ação Pública |
Olá, {Nome do Cliente - Inserido Automaticamente}!
Conforme nosso contato e seguindo sua determinação, estamos reagendando nosso próximo contato para:
DATA/HORA.
Lembrando que entraremos em contato via ligação convencional no número: XX-XXXXX-XXXX e que temos uma tolerância de 15 minutos para início de nosso agendamento.
Possuímos diversos conteúdos que podem auxiliar na utilização de nosso Sistema, basta acessar os links:Central de Ajuda e Canal Youtube
Caso você possua dúvidas pontuais durante este processo, você pode acionar nossa Equipe de Suporte Técnico. Para contacta-los, realize através do Chat no canto inferior direito do seu Sistema ERP ou através do PDV.
Qualquer dúvida, estamos à disposição. Abraços,
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IO - Sem Contato / Não Agendado - Ação Interna
Nome da Macro: | IO - Sem Contato / Não Agendado - Ação Interna |
Uso para o(s) Departamento(s): |
Customer Experience (CX) |
Descritivo da(s) Ação(es): |
Criação de Ação Pública com texto predefindo Alteração da Atividade do Ticket: Sem Contato/Cancelado |
Utilização no Cenário: Sem Contato durante os 15 Minutos de Tolerância |
Durante os primeiros 05 Minutos de tentativas de contato, deve-se acionar o Grupo do Slack: Sem Contato Agendamento, informando: Schema, Cliente e Horário Agendado
- Após o fim dos 15 Minutos de Tolerância, utilizar esta Macro para registrar tentativas de contato e envio de Forms ao Departamento de Gestão de Relacionamento
- Inserir a Data e Hora do agendamento - Definir o Tipo de Agendamento - Informar Status: Sem contato durante 15 Minutos de Tolerância - Registrar no Ticket um Print da Tentativas de Contato
- Esta Macro nunca deve ser utilizada de maneira isolada, a Macro: IO - Sem Contato Core - Ação Pública, deve ser usada juntamente e deve-se enviar o Forms SEM CONTATO / CANCELAMENTO AGENDAMENTO.
- O ticket de Agendamento de Core será um TICKET FILHO relacionado ao TICKET PAI, cada agendamento será um Ticket Filho, neste Cenário de Sem Contato, aplicar inicialmente macro: IO - Sem Contato Core - Ação Pública, após isso aplicar macro: IO - Sem Contato / Não Agendado - Ação Interna
- Enviar Forms SEM CONTATO / CANCELAMENTO AGENDAMENTO
- Finalizar Ticket Filho |
Utilização no Cenário: Cliente não aceitou reagendamento
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Quando cliente não aceita agendamento de novos Core's ou de Finalização de Core, utilizar esta Macro.
- Inserir a Data e Hora do agendamento - Definir o Tipo de Agendamento - Informar Status: Cliente não aceitou reagendamento e descrever motivo e cenário
- O ticket de Agendamento de Core será um TICKET FILHO relacionado ao TICKET PAI, cada agendamento será um Ticket Filho, neste Cenário de Cliente não aceitar reagendamento, aplicar macro: IO - Sem Contato / Não Agendado - Ação Interna
- Enviar Forms SEM CONTATO / CANCELAMENTO AGENDAMENTO
- Finalizar Ticket Filho |
Texto Predefinido - Macro: IO - Sem Contato / Não Agendado - Ação Interna |
FORMS SEM CONTATO / CANCELAMENTO AGENDAMENTO: Enviado ao GR |
IO - Sem Contato Core - Ação Pública
Nome da Macro: | IO - Sem Contato Core - Ação Pública |
Uso para o(s) Departamento(s): |
Customer Experience (CX) |
Descritivo da(s) Ação(es): |
- Criação de Ação Pública com texto predefindo - Alteração do Serviço: Implementação - Onboarding - Alteração da Categoria: Agendamento - Alteração da Atividade: Sem Contato/Cancelado |
Utilização: |
- Durante os primeiros 05 Minutos de tentativas de contato, deve-se acionar o grupo do Slack: Sem Contato Agendamento.
- Após o fim dos 15 Minutos de Tolerância, utilizar esta Macro para informar o cliente do cancelamento do agendamento
- Não é necessário alterar ou editar qualquer informação, o texto predefinido já traz todas informações necessárias
- Esta Macro nunca deve ser utilizada de maneira isolada, a macro: IO - Sem Contato / Não Agendado - Ação Interna, deve ser usada juntamente e deve-se enviar o Forms SEM CONTATO / CANCELAMENTO AGENDAMENTO.
- O ticket de Agendamento de Core será um TICKET FILHO relacionado ao TICKET PAI, cada agendamento será um Ticket Filho, neste Cenário de Sem Contato, aplicar inicialmente macro: IO - Sem Contato Core - Ação Pública, após isso aplicar macro: IO - Sem Contato / Não Agendado - Ação Interna, nesta ultima aplicação mencionada o Ticket Filho será finalizado |
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Texto Predefinido - Macro: IO - Sem Contato Core - Ação Pública |
Olá, {Nome do Cliente - Inserido Automaticamente}!
Tentamos por diversas vezes entrar em contato por meio de uma ligação convencional e não conseguimos contato pelo telefone informado.
Como excedemos a tolerância de 15 minutos, estamos cancelando este agendamento.
Entraremos em contato para reagendar novamente.
Qualquer dúvida, estamos à disposição. Abraços,
{Nome do Agente Logado Preenchido Automaticamente} - Implementação e Onboarding
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IO - Agendamento Core - Ação Pública
Nome da Macro: | IO - Agendamento Core - Ação Pública |
Uso para o(s) Departamento(s): |
Customer Experience (CX) |
Descritivo da(s) Ação(es): |
- Criação de Ação Pública com texto predefindo - Alteração do Serviço: Implementação - Onboarding - Alteração da Categoria: Agendamento |
Utilização: |
- O ticket de Agendamento Core será um TICKET FILHO relacionado ao TICKET PAI, cada agendamento será um Ticket Filho e deverá ser finalizado após realização de agendamento ou ações relacionadas a Sem Contato ou Agendamento Cancelado
- Criar Novo Ticket Filho a partir de Ticket Pai: Ações>Ticket Filho>Criar um Novo: Relacionamentos: Ações que deverão ser Importadas: Nenhuma
- No Novo Ticket FIlho, aplicar macro: IO - Agendamento Core - Ação Pública
- Incluir Data e Horário do próximo agendamento
- Editar conteúdo para próximo agendamento
- Editar pendências relacionadas a Cliente e Implementador
- Incluir Telefone para agendamento |
Texto Predefinido - Macro: IO - Agendamento Core - Ação Pública |
Olá, {Nome do Cliente - Inserido Automaticamente}!
Deixamos agendado para DATA/HORA, nosso próximo/último agendamento, com os seguintes pontos:
Fica pendente de sua parte para nosso próximo agendamento:
Fica pendente de nossa parte para nosso próximo agendamento:
Lembrando que entraremos em contato via ligação convencional no número: XX-XXXXX-XXXX e que temos uma tolerância de 15 minutos para início de nosso agendamento.
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IO - Finalização Ongoing - Ação Pública
Nome da Macro: | IO - Finalização Ongoing - Ação Pública |
Uso para o(s) Departamento(s): |
Customer Experience (CX) |
Descritivo da(s) Ação(es): |
- Criação de Ação Pública com texto predefindo - Finalização de Ticket |
Utilização: |
- O TICKET PAI terá apenas a Ação Automática da API e a Ação de Finalização de Ongoing (Implementador que Finalizar o Core aplicará a macro: IO - Finalização Ongoing - Ação Pública)
- Não é necessário alterar nenhuma informação
- Após aplicar macro, finalizar Ticket Pai |
Texto Predefinido - Macro: IO - Finalização Ongoing - Ação Pública |
Olá, {Nome do Cliente - Inserido Automaticamente}!
Ficamos muito felizes em saber que o Processo de Implementação e Onboarding foi finalizado!!
Reforçamos o desejo de sucesso em nossa jornada juntos e nossa equipe de Suporte Técnico está a disposição. Para contacta-los, realize através do Chat no canto inferior direito do seu Sistema ERP ou através do PDV.
Além do Chat, acesse nossos diversos conteúdos para ajuda-lo na utilização de nosso Sistema, acesse os links: Central de Ajuda e Canal Youtube
Gestão de Relacionamento Ecossistema de Soluções para Varejo
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Gostaríamos que avaliasse nosso atendimento
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