GUIA COMPLETO DE UTILIZAÇÃO - TOTEM DE AUTOATENDIMENTO V2

O Autoatendimento V2 é a sua solução atualizada para que os clientes façam pedidos sozinhos de forma rápida e simples. Com um novo visual mais limpo, ele permite a personalização do pedido facilmente (adicionando ou removendo itens). Além disso, a ferramenta agora tem um processo de ativação simplificado, tornando a gestão e o controle fiscal mais diretos.

1. ?️ Equipamentos Homologados

Antes de começar, garanta que seu dispositivo está na lista de equipamentos compatíveis:

Mini CPU Homologada Tablet SK-210 (Padrão com impressora) M10 Pró

Atenção: O modelo SK-210 LITE (sem impressora) ainda não foi homologado. Veja a seção "Observações Importantes" para uma configuração alternativa.

2. ⬇️ Download e Instalação

Para Tablets / Mini CPUs Homologadas:

Baixe diretamente da Google Play Store pesquisando por "ConnectPlug Autoatendimento V2".

Para SK210:

Acesse a Gertec Store. Será necessário um PIN, que deve ser solicitado à equipe de Suporte Técnico.

3. ?️ Configuração de Impressoras (Pré-requisito)

Antes de vincular o totem ao ERP, você precisa garantir que os Pontos de Impressão já estejam cadastrados. Essa etapa é crucial para que o sistema saiba onde imprimir os comprovantes (para o cliente) e as comandas de produção (para a cozinha/expedição).

Antes de criar os pontos de impressão, será necessário criar/configurar o CPRINT - Uma espécie de servidor para impressões, que atuará no plano de fundo para controlar e gerenciar as impressões.

Acesse no ERP>Configurações do PDV>Servidores CPRINT>Novo Servidor CPRINT:

Defina um nome para o Servidor de Impressões Especifique o endereço IP (se for uma impressora local/USB pode manter as configurações pré-definidas, se for uma impressora em rede, será necessário especificar o IP da respectiva impressora

Após a configuração do CPRINT, acesse no ERP>Configurações do PDV>Pontos de Impressão:

Nesta seção, serão exibidos os Pontos de Impressão, pensando no cenário de Totem de Autoatendimento seria obrigatório ter 02 Pontos de Impressão: Ponto de Impressão do Cliente e Ponto de Impressão Geral.

Ponto de Impressão do Cliente:

Observação: Em porta ou IP da Impressora, inserimos USB pois se refere a impressora conectada diretamente ao Totem, normalmente via USB.

Ponto de Impressão Geral:

Observação: Em porta ou IP da Impressora, inserimos IP pois se refere a impressora conectada via rede ao Totem, normalmente junto ao PDV para que o pedido seja finalizado e entregue ao cliente final.

EXTRA: Impressora de Produção (Cozinha/Bar) - Recomendado

Este ponto de impressão é dedicado a receber os pedidos internos do Totem V2, seja na cozinha ou em outro local de produção dos itens, como por exemplo no Bar, para bebidas.

Para que serve?

Imprime as Comandas de Produção (cozinha, chapa, bar) assim que o cliente finaliza o pedido. Garante que o pedido chegue imediatamente ao local de preparo, organizando a fila e a expedição.

Ponto Importante:

O sistema usa este Ponto de Impressão para o fluxo interno, mas o vínculo final (decidir se a pizza vai para a "Cozinha" ou a cerveja vai para o "Bar") é feito no cadastro de cada produto. Certifique-se de configurar a impressora correta para cada item vendido.

4. ? Primeiro Acesso e Vinculação ao ERP (Ativando o Autoatendimento.)

Este passo é crucial para ativar o novo layout e as funcionalidades da V2.

4.1 Cadastrar o Totem no ERP

Acesse o ERP da CPLUG e crie um NOVO TOTEM em Pontos de Venda > Aplicativos > Cadastrar novo aplicativo. Na tela de criação de TOTEM:

Preencha o Nome do Totem (Ex: Totem Entrada, Totem 1).

Preencha a Mensagem da Primeira Tela (Boas-vindas) e a Mensagem de Sucesso (Finalização do pedido). Estes campos são obrigatórios para salvar o aplicativo.

Vincule os Pontos de Impressão previamente criados do passo 3. Clique em Salvar.

4.2 Ponto de Impressão do Cliente (Impressora do Totem)

Este é o ponto de impressão dedicado ao cliente.

Característica

Detalhamento

Finalidade

Impressão de Comprovantes de Pedido (via não fiscal), Cupom Fiscal (NFC-e/SAT) e recibos de pagamento.

Localização

É a Impressora acoplada ao próprio Totem de Autoatendimento (ou uma impressora dedicada e próxima).

Configuração

Como criar no ERP: Acesse Configurações Gerais > CPOS > Pontos de Impressão > Novo Ponto de Impressão. Configure-o para o tipo USB (o mais comum para totens) ou insira o endereço IP da impressora em rede. Explicações detalhadas no tópico 3.

4.3 Ponto de Impressão Geral (Expedição/Organizar os produtos prontos na bandeja antes da entrega ao cliente.)

Este ponto é focado nos documentos de fluxo interno e controle da operação.

Característica

Detalhamento

Finalidade

Impressão do Detalhamento do Pedido, a impressão do tipo Expedição, que é o documento de controle para quem está organizando a entrega do pedido ao cliente. Geralmente é a pessoa que fica próximo ao caixa para receber os pedidos da cozinha e organizar na bandeja para entregar ao cliente.

Localização

Impressoras distribuídas em diferentes áreas de preparo (Geralmente próximo à frente de caixa e à cozinha).

Observação

Este Ponto de Impressão não é o que vincula o produto à área de preparo (Cozinha/Bar). A vinculação do pedido à cozinha é feita no cadastro do produto, que determina para qual impressora a comanda específica deve ser enviada. Este ponto de impressão Geral é usado para vias de controle e expedição. Explicações detalhadas no tópico 3.

4.4: Acessar o Aplicativo no Dispositivo

Abra o aplicativo ConnectPlug Autoatendimento V2 no dispositivo homologado.

1 - Clique em "Acesse com o código de empresa".

3 - Insira seu Usuário e Senha de acesso ao ERP e clique em Entrar.

4 - Se for multi-empresa ou cenário de Franquias, será exibido a seleção de Loja

Observação: Vinculação do Terminal: Se houver mais de um aplicativo de Totem criado no ERP, a tela solicitará que você selecione qual Totem (pelo nome cadastrado no Passo 1) será vinculado àquele terminal físico.

Importante: Somente após este processo de login e vinculação, o ERP identificará o aplicativo como a versão V2 e liberará as novas funcionalidades e layout.

5. ⚙️ Funcionalidades e Configurações no ERP

Após vincular o aplicativo, será necessário ajustar o layout e o comportamento do totem no ERP para personalizá-lo, incluindo a configuração da tela inicial, personalização de cores e outras funcionalidades específicas.

5.1. Configurações de Tela Inicial (Mídia de Entrada)

Vamos iniciar configurando o que será exibido na tela inicial (imagem, vídeo etc) antes do cliente começar o pedido.

Crie a Configuração da Tela Inicial: Acesse Configurações Gerais > Configurações do Totem > Configurações de Tela Inicial.

Preencha o nome e selecione o Tipo (Vídeo ou Slide de Imagens).

Clique em Adicionar Mídia e faça o upload dos seus arquivos.

Para uma melhor experiência, recomendamos imagens com dimensão de 960 × 863 pixels e tamanho máximo de 1MB. .

Clique em Salvar.

5.2. Seleção de Tela Inicial (Vinculando ao Totem)

Agora que você fez a configuração da tela inicial, vamos voltar ao aplicativo do totem para vincular nele a configuração criada e fazer os demais ajustes.

Acesse Pontos de Venda > Aplicativos > Selecione o totem desejado.

Role até a seção CONFIGURAÇÃO DE TELA INICIAL. Selecione a configuração que você acabou de criar. Clique em Salvar.

5.3. ? Layout (Cores do Totem)

A V2 simplifica a personalização. Agora vamos configurar as cores do totem. Estas cores serão as principais que impactarão os elementos visuais do aplicativo.

Na tela de edição do seu aplicativo Totem, role até a seção CONFIGURAÇÃO DE CORES. Escolha as cores Primária e Secundária.

Veja onde cada cor será aplicada:

Cor

Impacto no Totem (Exemplo)

Cor Primária

Preenche botões de ação (ex: "Meu Pedido", "Finalizar"), balões de destaque e indicadores de seleção.

Cor Secundária

É usada para detalhes, como a cor de textos e ícones importantes em contraste com a cor primária ou o fundo branco.

5.4. Comportamento do Totem V2 - Configurações

Ainda dentro das configurações do aplicativo, vamos voltar para as primeiras opções que aparecem no totem e detalhar as caixas de seleção que influenciam diretamente a experiência de checkout do cliente.

Opção de Configuração

Descrição (Função e Importância)

? Pedir Nome do Cliente

Personalização e Jornada: Permite que o sistema solicite o nome do cliente ao final do pedido. Essencial para personalizar a experiência (como na chamada do pedido) e coletar dados para um cadastro simplificado.

? CPF/CNPJ na Nota

Conformidade Fiscal e Satisfação: Habilita a funcionalidade para que o cliente inclua seu CPF ou CNPJ na Nota/Cupom Fiscal. Garante a conformidade legal e a satisfação dos clientes que desejam o registro fiscal da compra.

? Pedir número da mesa

Agilidade e Organização da Operação: Determina se o totem solicitará o número da mesa ou da comanda. Observação: Esta informação sairá na impressão da comanda, mas não fará vínculo automático com o módulo de mesas e comandas do ERP.

? Gerar nota fiscal no totem

Conformidade Fiscal: Permite que o totem, integrado a uma impressora fiscal (SAT/NFC-e), finalize a transação e imprima o Cupom Fiscal. Garante a conformidade fiscal e a finalização de todo o processo de venda no próprio totem.

? Desativar seleção de local do consumo

Simplificação da Experiência: Remove as opções "Comer no Local" / "Para Viagem". Importante: Ao selecionar o tipo de opção, esta informação é enviada para a produção, indicando se o pedido requer embalagem especial ou não. A desativação otimiza o fluxo se o modo de consumo for fixo/padrão.

?️ Exibir opção para uso do voucher antes de finalizar a venda

Conversão e Marketing: Apresenta a opção de uso de Voucher/Cupom de Desconto em uma etapa anterior ao pagamento. Esta opção está ligada à aplicação de promoções criadas no módulo PROMOÇÕES do ERP.

?️ Mostrar Preço de Desconto nos Produtos

Incentivo Visual à Venda: Exibe o preço original riscado e o preço promocional diretamente na tela do cardápio. Recurso que estimula a compra e melhora a percepção de valor do produto.

5.5. ☁️ Configurações de Contingência (Servidor Offline)

O Servidor Offline é o recurso de contingência que garante a continuidade das vendas no Totem V2, mesmo se houver uma interrupção na conexão de internet.

Importante sobre Santa Catarina (SC): Em SC, é obrigatório apontar o totem para um servidor local (computador) para garantir a emissão correta de notas fiscais, sendo o Servidor Offline crucial.

Funções que Dependem do Apontamento Offline:

Método de Pagamento Dinheiro: O totem precisa lançar o pedido para ser finalizado em um PDV na mesma rede. Emissão de Nota Fiscal em Contingência (Local): Quando a internet falha, a comunicação com a SEFAZ é interrompida. O Servidor Offline gerencia e armazena o envio posterior do fiscal. (Importante para uso de SAT e integração TAPP). Utilização de Painel de Senhas / KDS Desktop: O Painel de Senhas e o KDS Desktop usam o Servidor Offline como intermediário para compartilhar informações de pedidos em tempo real dentro da rede local. Cenário Totem Comanda: para este cenário é obrigatório o apontamento offline.

6. ? Personalização de Pedidos - Sugestão (UpSell)

Agora que finalizamos todas as configurações dentro do aplicativo, vamos falar de uma configuração importante dentro do Cadastro de Produto que se aplica ao cenário de totem: a Sugestão de Venda (UpSell).

O objetivo é melhorar a experiência do cliente sugerindo produtos complementares de forma contextualizada.

Acesse Cadastro > Produtos > Selecione um Produto. Edite a aba Vendas e localize a opção Informar Sugestões (Opcional). Clique em Acrescentar Sugestão. Selecione um produto que deseja sugerir ao cliente no momento em que ele finalizar o pedido com o produto principal.

Demonstração desta funcionalidade no totem:

Como Funciona: O cliente adiciona um item (ex: Sanduíche) ao carrinho. Ao clicar para finalizar, uma tela pop-up aparece (ex: "Que tal completar seu pedido?") exibindo o item de UpSell (ex: Batata Frita ou Refrigerante).

7. ?️ Acesso e Funções da Área Administrativa no TOTEM

Agora que finalizamos todas as parametrizações no ERP, vamos voltar ao aplicativo e falar um pouco da Área Administrativa do Totem e suas opções. Este é o painel de controle interno do aplicativo.

7.1. Como Acessar a Área Administrativa

Para acessar, siga o seguinte passo a passo:

Acesso: Pressione e segure o Logo da CPLUG na tela inicial do totem.

Senha: Insira a Senha de Administrador previamente cadastrada no ERP (Dados da Empresa > Aplicativos > Senha de Administrador).

7.2. Configurações e Funções do Menu

Ao acessar a área administrativa, você encontrará o menu de Configurações:

Opção do Menu

Explicação (Função e Importância)

? Histórico de Vendas

Função: Exibe um registro das últimas vendas e operações realizadas naquele totem. Detalhe Importante: Dentro desta tela, você consegue Estornar Transações de cartão. Para isso, localize a venda, clique no ícone de cartão e siga as instruções para inserir o cartão do cliente e estornar o valor.

? Atualizar Dados

Função: Força o aplicativo a buscar a versão mais recente do cardápio, preços, promoções e configurações no servidor principal (nuvem). Importância: Essencial após qualquer alteração no ERP (mudança de preço, adição de produto) para garantir que o totem exiba o catálogo atualizado.

? Configurar Conexão

Função: Permite alterar o Endereço IP e Porta de comunicação. Observação Importante: Embora esta opção ainda apareça, você não deve mais usá-la para fazer o apontamento. O apontamento para o Servidor Principal ou Servidor Offline deve ser feito diretamente pelo ERP, na tela de edição do aplicativo totem.

⏱️ Desativar a sincronização automática

Função: Desabilita a sincronização automática de tempo em tempo com a nuvem, o que pode ser útil em ambientes com conexão instável, mas onde as atualizações são feitas manualmente. Importância: Se ativada, a sincronização manual dos dados será a única forma de obter atualizações.

? Fixar aplicação

Função: Deixa o aplicativo Totem fixado, impedindo que o operador ou cliente acesse outros aplicativos ou configurações do dispositivo. Importância: Garante que o dispositivo funcione puramente como totem.

? Dispositivos Conectados

Função: Exibe uma lista de todos os hardwares e periféricos (impressoras, PinPads) que estão conectados e ativos com o software do totem. Importância: É o primeiro passo para o diagnóstico de falhas de hardware/conexão.

? Teste de Conexão SITEF

Função: Executa um teste rápido de comunicação entre o software do totem e o Servidor SITEF (TEF). Importância: Verifica a conectividade do sistema de pagamento.

? Exportar Logs da Aplicação

Função: Coleta todos os registros de atividades e erros gerados pelo aplicativo e os envia ao Suporte Técnico da CPLUG. Importância: É a ferramenta mais valiosa para o Suporte Técnico diagnosticar e acelerar a solução de problemas complexos.

8. ? Tipos de Totem e Cenários de Uso

O ConnectPlug Totem V2 é versátil e atende a diferentes fluxos de venda. Ele se adapta ao seu modelo de negócio com três cenários de operação:

8.1 Self-Checkout (Foco no Código de Barras)

Características: O cliente realiza a compra bipando o código de barras de cada produto no leitor acoplado ao totem e finaliza o pagamento no terminal de autoatendimento. Cenário Ideal: Mercados Autônomos onde a agilidade está no registro do item pelo código de barras. Como Habilitar - ERP: Pontos de Venda>Totem>Mais Opções:

8.2 Self-Checkout Híbrido (Flexibilidade de Escolha)

Características: O cliente tem total flexibilidade, podendo bipar o código de barras dos produtos e/ou selecionar manualmente itens pelo cardápio na tela, finalizando o pagamento no totem. Cenário Ideal: Mercados Autônomos ou outros estabelecimentos, que oferecem tanto produtos embalados (bipados) quanto produtos que podem ser selecionados no cardápio do totem. Como Habilitar - ERP: Pontos de Venda>Totem>Mais Opções:

8.3 Totem Comanda (Pagamento no Totem)

Características: O cliente bipa a sua comanda no leitor do totem e, após consumir ou lançar seus pedidos, utiliza o terminal de autoatendimento para pagar o valor total devido. Cenário Ideal: Bares, baladas e restaurantes que usam comanda individual e desejam descentralizar a fila do caixa para o pagamento. Como Habilitar ERP: Pontos de Venda>Totem>Mais Opções:

Importante: Para o Totem Comanda funcionar, ele precisa estar apontado para o Servidor Offline no ERP (Servidor de Contingência), conforme detalhado nas configurações de contingência.

9. ⚠️ Observações Importantes

Configuração do SK210-LITE: Se o leitor de código de barras não funcionar neste modelo, acesse as configurações do aparelho, desmarque a opção "Scanner como teclado" e reinicie o equipamento.

Agora que você finalizou todas as configurações, pode seguir com a venda no autoatendimento!

Com a conclusão bem-sucedida de todas as configurações essenciais, o sistema está agora totalmente preparado para suportar o processo de vendas no modo de autoatendimento.

Isso significa que os clientes podem prosseguir autonomamente com suas transações, desde a seleção de produtos até o pagamento, sem a necessidade de intervenção direta de um funcionário.