COLETOR DE DADOS

Módulo pago? Não

Otimizar conferência de produtos VIA XML. A partir de uma XML importado em NFE de Entrada ou Facilita NFE, no aplicativo é possivel visualizar os XMLS, ler código de barra ou selecionar manualmente produto, inserir quantidade, foto de avaria em produtos ou observações em geral.

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Vídeo demonstrativo:

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1. Conceito e Funcionalidades

O aplicativo COLETOR DE DADOS se comunica com ERP com BI (no cenário de clientes que utilizam o módulo BI na gestão de suas franquias).

Se o respectivo cliente possuir o módulo FACILITA NFE - Veja este artigo e conheça este módulo! - O aplicativo COLETOR DE DADOS terá ACESSO DIRETO AOS XMLs, sem que o

cliente precise importar o XML via NFE DE ENTRADA.

Visando a otimização do tempo e processo de recebimento de mercadorias, o operador utilizará seu smartphone para ler os respectivos códigos de barras dos produtos ou das embalagens dos produtos, informará as quantidades recebidas, terá a possibilidade de informar produtos recebidos com avarias, no cenário de reportar avarias, ele terá a possibilidade de anexar uma foto e uma observação referente a avaria.

Diretamente do COLETOR DE DADOS ele poderá realizar a conferência dos produtos e finalizar a movimentação de estoque, dando entrada dos produtos conferidos no respectivo estoque.

De acordo com o modelo de negócio e regras estabelecidas pelo cliente, haverão configurações que podem otimizar e especificar os métodos de conferência.

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2. Aplicativo COLETOR DE DADOS

Após download e instalação via GOOGLE PLAY, será necessário realizar o primeiro acesso, conforme mostram as orientações abaixo:

• 2.1. Login e Acesso inicial:

Caminho da tela abaixo: APP COLETOR DE DADOS>LOGIN

• • Insira os dados:

    • Código de Login

    • Usuário

    • Senha

  • Clique em LOGIN,

  • Selecione a empresa desejada, se for cenário de FRANQUIAS, selecione a loja desejada

• 2.2. Configurações do Aplicativo:

Caminho da tela abaixo: APP COLETOR DE DADOS>Botão Engrenagem

• • Modo Escuro: Alteração do padrão de cores de visualização do aplicativo

  • Leitura restrita: Configuração que é apenas refletida com base na configuração oriunda do ERP, onde o operador não irá visualizar detalhes do produto (quantidade, descrição) ele utilizará apenas a câmera do smartphone para ler os produtos e lançar/confirmar a quantidade

  • Modo de Leitura Rápida: Configuração que otimiza ou simplifica a visualização da quantidade já conferida de um item. Imagem abaixo mostra um exemplo SEM A MARCAÇÃO LEITURA RÁPIDA - Perceba que na frente de cada produto NÃO É EXIBIDO a quantidade já conferida.

A imagem abaixo mostra os produtos com a marcação LEITURA RÁPIDA MARCADA - Note que é exibido as quantidades já conferidas.

• • Alterar Empresa atual: Mostra a conta vinculada ao aplicativo, no cenário de franquias, será possivel mudar a conta vinculada.

  • Sincronizar configurações: Botão para forçar uma sincronização de dados entre aplicativo e ERP.

  • Realizar logout: Finaliza o acesso e habilita o aplicativo para um novo login

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3. Configuração ERP

Caminho da tela abaixo: ERP>Engrenagem>Configurações Gerais>Configurações do ERP>

• Conferência da NF-e de entrada restrita: Com esta marcação o operador do COLETOR DE DADOS não terá acesso a lista de produtos e descrição de produtos. A única forma de se realizar a conferência seria pela leitura ou digitação de código de barras. Como mostra a sequência de prints abaixo:

• Entrada parcial na NF-e de entrada: Esta marcação possibilita ao operador conferir parcialmente uma NFE, o estoque já seria movimentado sem a necessidade de finalização completa.

• Edição da quantidade de item conferido: Se marcada esta opção antes de finalizar a conferência será possivel editar itens já conferidos.

• Limite de caracteres: Visando otimizar a leitura de código de barras compostos em caixas e/ou embalagens de produtos. Em alguns cenários o código de barra da caixa é composto pelo código do produto e outros códigos identificadores, neste caso a limitação dos caracteres visa especificar o número de caracteres que identificam o produto.

• Modo de conferência de produto:

  • Quantidade na NF-e: Com esta marcação a conferência será sempre feita com base na quantidade documentada em NF-e. No cenário de embalagens com quantidades específicas do produto, o operador irá informar a quantidade de embalagem ou caixa do produto, no momento da entrada do estoque o ERP irá realizar no plano de fundo o fator de conversão, neste caso sem a necessidade do operador especificar a quantidade líquida dos produtos.

  • Quantidade Avulsa: Neste modelo de conferência, o lançamento da quantidade deverá ser liquido, o operador deverá manualmente realizar o fator de conversão.

  • Ambos: Os 02 modelos anteriores são utilizados em paralelo, como mostra o print abaixo, ele poderá lançar a quantidade documentada em nota de embalagem ou caixa e também de maneira individual uma quantidade liquida adicional.

• Modo de registro de avarias: Para que o operador consiga registrar avarias em produtos, se ele deslizar para direita na tela de conferência, ele terá a possibilidade de especificar quantidade de produtos com avaria, uma observação e uma foto, para documentar a avaria. Estas informações será enviadas ao ERP e será possivel visualiza-las no módulo de NFE DE ENTRADA.

• • Quantidade na NF-e: Será possivel lançar avarias apenas pela quantidade documentada em NF-e, no cenário de embalagens com quantidades específicas do produto, o operador irá informar a quantidade de avaria relacionada a embalagem ou caixa do produto.

• • Quantidade Avulsa: O lançamento da avaria será feito pela quantidade liquida, sem o fator de conversão.

• • Quantidade Avulsa

    Ambos:
  As
• avarias

  Ambospodem ser lanças de ambos modelos, sendo especificado quantidade conforme NF-E (no cenário de embalagem ou caixa) ou no cenário líquido, informando apenas unidade.

5. Limitações

 

 

 

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1. É possivel utilizar na mesma POS VINDI: PDV ANDROID e SMART TEF?

Sim, o cliente pode alternar entre ambas soluções