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FACILITA NFE

Módulo pago? Sim
Objetivo deste módulo é otimizar tempo e processos relacionados a importação de XML, envio de notas para contabilidade e melhorar a visualização de notas recebidas e enviadas. Para uso deste módulo é obrigatório a contratação do módulo Nota Fiscal e que exista um CERTIFICADO DIGITAL válido inserido na conta, para algumas funções será necessário o módulo NFE de ENTRADA.
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Vídeo de Apresentação:

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1. Pesquisa e Visualização de Status de Notas Fiscais:
Caminho da tela abaixo: ERP>Financeiro>Facilita NFE

facilita_nfe_status.PNG

Quando clicamos em  PESQUISAR NF-E DESTINADAS , nosso ERP se conecta com a SEFAZ do respectivo estado da conta do cliente e realiza uma pesquisa de todas notas fiscais RECEBIDAS E EMITIDAS  relacionadas ao CNPJ do cliente, no prazo retroativo de 90 dias.
  • Será possivel filtrar notas com as seguintes especificações:
      • Hoje: Serão exibidas apenas as notas recebidas e enviadas na data atual
      • Mês atual: Filtro referente ao mês corrente, para exibição das notas
      • Escolher período: Tenha a possibilidade de determinar o intervalo de sua pesquisa
Na frente de cada respectivo STATUS será possivel visualizar a quantidade de notas relacionadas a cada status.
2. Aba Recebidos:

facilita_nfe_recebidos.PNG

Serão exibidas notas que foram geradas com o CNPJ do respectivo cliente, será possivel visualizar os detalhes descritivos das notas, os respectivos status de TRANSMITIDA ou CANCELADA.
Em ações referente a cada nota haverão as seguintes possibilidades:
  • Importar: Clicando nesta opção você será automaticamente direcionado ao módulo de NFE de Entrada e poderá importar a respectiva Nota.                                                 Para saber como importar uma nota de entrada, clique aqui para acessar o artigo relacionado a este assunto!.                                                                                         Para este recurso ser utilizado será obrigatório ter o módulo NFE de ENTRADA.
  • Download do XML: Será possivel baixar o arquivo XML da respectiva Nota.
  • Manifesto da NF-E: Clicando nesta opção será possivel sinalizar a respectiva ação como mostra no print abaixo:

facilita_nfe_manifesto.PNG

Veja um breve descritivo de cada ação de manifesto:
    • Ciência da Operação: Nesta ação é informado a SEFEAZ que o cliente possuí o conhecimento da operação, mas a operação ainda não foi finalizada, os produtos que constam na respectiva nota ainda não foram entregues.
    • Confirmação da Operação: Cliente ciente da operação e confirmando que os produtos já foram recebidos com sucesso.
    • Desconhecimento da Operação: Ao informar esta ação, a SEFAZ receberá o manifesto que o cliente não tem conhecimento da emissão desta nota e não autorizou a emissão da mesma.
    • Operação não realizada: Nesta ação é informado que o cliente identifica a emissão da nota, mas que houveram problemas na entrega dos produtos, as mercadorias podem ter sido devolvidas, os produtos podem ter sofrido danos durante o transporte ou há divergências nos produtos entregues, como quantidade ou descrição de alguns itens.
De acordo com cada ação selecionada e a confirmação em MANIFESTAR, o status será transmitido automaticamente para SEFAZ.
Observação importante: A obrigatoriedade na execução do MANIFESTO deverá ser consultada junta a contabilidade do cliente.
3. Aba Emitidos:

facilita_nfe_emitidas.PNG

Serão exibidas notas que foram emitidas pelo CNPJ do respectivo cliente, será possivel visualizar os detalhes descritivos das notas, os respectivos status de TRANSMITIDA, PENDENTE ou CANCELADA. Em ações referente a cada nota será possivel baixar os arquivos de XML e DANFE.
Veja as opções de envio de Notas Emitidas:
  • Enviar por email:

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      • Informe o email desejado e clique em ENVIAR, para que seja gerado um link para download das notas selecionadas
  • Envios:

facilita_nfe_emitidas_envios.PNG

      • Consulte todos envios realizados com seus respectivos status
  • Envios automáticos:

facilita_nfe_emitidas_envio_automático.PNG

      • Automatize o envio especificando o dia à ser enviado e email, inserindo o email e clicando em CADASTRAR, desta maneira todo mês será realizado este envio
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1. É possivel utilizar o módulo Facilita NFE sem o ambiente fiscal configurado?
Sim, não é necessário possuir um ambiente completamente configurado. Apenas a inserção do certificado digital.
2. Nosso cliente pode enviar por email uma nota fiscal emitida diretamente do módulo Facilita NFE?
Não, na aba emitidos, ele poderá realizar download da respectiva nota e enviar manualmente por email.
3. Quais módulos são obrigatórios para a utilização deste módulo?
Módulo Nota Fiscal e se o cliente for utilizar a importação de nota fiscal de entrada, o módulo NFE de ENTRADA será obrigatório.
4. É possivel cadastrar mais de um email no ENVIO AUTOMÁTICO DE NOTAS?
Sim, é possivel cadastrar quantos emails sejam necessários no envio automático e especificar dia do envio de cada remessa de notas.
5. Notas fiscais já importadas manualmente não serão exibidas pelo FACILITA NFE. Temos uma solicitação de melhoria para que este fluxo seja mais claro para o cliente.
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