INVENTÁRIO - VIA COLETOR DE DADOS

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Este artigo detalha a funcionalidade do aplicativo Coletor de Dados da ConnectPlug, abrangendo o recebimento de Notas Fiscais de Entrada (NFE) e o novo módulo de Inventário, crucial para os processos de conferência de mercadorias e contagem de estoque.

? Contexto / Por que Fazer

O aplicativo Coletor de Dados da ConnectPlug foi desenvolvido para garantir a agilidade e precisão no processo de recebimento de mercadorias e inventário, oferecendo mobilidade aos operadores.

Valor para o Cliente (Comercial/Suporte):

Agilidade e Precisão na Entrada de NFE: A ideia principal é permitir a conferência rápida e precisa dos produtos recebidos fisicamente com o que consta na Nota Fiscal de Compra (XML). Isso mitiga atrasos no registro e garante a entrada de dados de forma precisa e em tempo real.
Documentação de Avarias: O aplicativo permite o registro detalhado de avarias com as mercadorias, incluindo a capacidade de anexar fotos e observações, fornecendo documentação essencial para o gestor.
Mobilidade no Inventário: O módulo de Inventário no Coletor de Dados traz mobilidade ao processo de contagem de estoque, permitindo a criação e rastreabilidade dos inventários, que são espelhados no ERP.
Otimização do Estoque: No processo de inventário, a solução permite o uso de uma flag no ERP para zerar o estoque de itens não contados ao finalizar, garantindo a acuracidade do saldo de estoque.

Impacto na Operação:

Embora o aplicativo não se comporte como um hardware coletor de dados que gera entrada automática no estoque, ele facilita a conferência e agiliza o processo de importação da NFE no ERP.

A finalização da importação da nota e o registro de movimentações no estoque devem, obrigatoriamente, ocorrer pelo ERP.

O Coletor de Dados permite que o cliente mantenha um registro auditável da conferência e avarias.

✅ Pré-Requisitos

Antes de iniciar a configuração e o uso do Coletor de Dados para NFE ou Inventário, os seguintes requisitos devem ser atendidos:

Requisito	Detalhe
Dispositivo	Uso exclusivo em dispositivos smartphone Android. Não é possível utilizar dispositivos/hardwares de coleta de dados especializados.
Módulos Adicionais	Não há necessidade de nenhum módulo adicional para utilizar o aplicativo Coletor de Dados.
Fornecedor Cadastrado	O FORNECEDOR que consta no XML deve estar cadastrado previamente no ERP.
Produtos Cadastrados	Todos produtos presentes no XML deverão ser cadastrados previamente no ERP. Sem esse cadastro, o aplicativo não conseguirá ler o XML e realizar os lançamentos de conferência.
Acesso	O usuário deve possuir Código de Login, Usuário e Senha para realizar o primeiro acesso.
Custo	O aplicativo Coletor de Dados não é cobrado (gratuito).

⚙️ Passo a Passo (Configuração e Uso)

Configuração Inicial e Acesso ao Aplicativo
Download e Login: Baixe e instale o aplicativo Coletor de Dados via GOOGLE PLAY. Insira o Código de Login, Usuário e Senha.

Seleção da Empresa: Clique em LOGIN. Se for um cenário de FRANQUIAS, selecione a loja/empresa desejada.

Sincronização: Após configurar o ERP (próximo passo), use o botão Sincronizar configurações no menu de configurações do aplicativo (Botão Engrenagem) para forçar a atualização dos dados.
Configuração das Regras de Conferência no ERP (Implantação/Suporte)

Acesse: ERP > Engrenagem > Configurações Gerais > Configurações do ERP > Conferência de Estoque.

Leitura Restrita (Segurança): Marque Conferência da NF-e de entrada restrita. Com esta marcação, o operador do Coletor de Dados não terá acesso à lista de produtos e descrição de produtos. A conferência será feita apenas pela leitura ou digitação do código de barras.

◦ No aplicativo, esta configuração é refletida como Leitura restrita no menu Configurações, mas não pode ser alterada pelo operador.

Entrada Parcial: Marque Entrada parcial na NF-e de entrada. Isso dá flexibilidade ao operador para conferir parcialmente as mercadorias, registrando quantidades ou avarias de alguns itens sem concluir a conferência completa.

◦ As informações são atualizadas parcialmente na nuvem, mas a movimentação no estoque só ocorre quando a nota é completada e importada de forma integral no ERP.

Edição: Marque Edição da quantidade de item conferido para permitir que o operador edite itens já conferidos antes de finalizar a conferência.
Limite de Caracteres: Use Limite de caracteres para otimizar a leitura de códigos de barras compostos (em caixas/embalagens). A limitação especifica o número de caracteres que identificam o produto (exemplo: 13 primeiros dígitos).
Modo de Conferência de Produto:

◦ Quantidade na NF-e: A conferência é baseada na quantidade documentada na NF-e (embalagem/caixa). O ERP fará o fator de conversão em segundo plano.

◦ Quantidade Avulsa: O lançamento da quantidade deve ser líquido. O operador deve realizar manualmente o fator de conversão.

◦ Ambos: Permite lançar tanto a quantidade da embalagem/caixa quanto a quantidade líquida adicional.

Modo de Registro de Avarias: O registro segue a mesma lógica da conferência de produto:

◦ Quantidade na NF-e: Avaria lançada pela quantidade documentada (embalagem/caixa).

◦ Quantidade Avulsa: Lançamento da avaria pela quantidade líquida (unidade), sem fator de conversão.

◦ Ambos: Permite lançar avarias em ambos os modelos.

Uso do Coletor para NFE de Entrada
Acesso à NFE: Acesse o XML importado (via Estoque > NFE de Entrada no ERP ou, futuramente, via FACILITA NFE) no aplicativo.
Inserção da Placa: O passo obrigatório no início do processo de conferência é inserir a placa do veículo de transporte dos produtos.

Leitura do Produto: Use a câmera do smartphone ou leitores externos (USB/Bluetooth) para escanear o código de barras do produto.
Lançamento da Quantidade: Insira a quantidade recebida (conforme modo configurado no ERP: NFE Qty ou Avulsa).

Registro de Avarias (Opcional): Para registrar avarias, deslize para a direita na tela de conferência. Especifique a quantidade de produtos com avaria, adicione uma observação (obrigatória) e, se necessário, anexe uma foto.

Conclusão no ERP: Após a conferência no aplicativo, a finalização da importação da nota fiscal e o registro da entrada no estoque devem ser feitos no ERP.
Uso do Módulo de Inventário (MVP)

O módulo de Inventário reside dentro do aplicativo Coletor de Dados.

Acesso ao Módulo: Qualquer usuário com acesso ao aplicativo Coletor de Dados terá acesso à funcionalidade de inventário.

Seleção do Estoque: O processo começa com a seleção do estoque onde o inventário será realizado.

Leitura e Lançamento: Utilize a câmera ou leitores externos (USB/Bluetooth) para ler os códigos de barras. O aplicativo trará as informações do produto, permitindo alterar a quantidade ou remover o item.

Envio para o ERP: Ao clicar em Enviar o inventário, ele sobe para o ERP como "em andamento" e permanece aberto no aplicativo para mais adições.

5. Finalização: A validação final e o fechamento do inventário são realizados apenas no RP (ERP>Estoque>Cadastros>Estoques>Inventário).

❓ Dúvidas Frequentes

Dúvida Comum	Resolução e Lógica da ConnectPlug
O app gera a entrada no estoque automaticamente?	Não. O aplicativo facilita a conferência, mas a finalização da importação da nota e o registro de entrada no estoque devem ocorrer no ERP.
Posso editar uma conferência já enviada no ERP?	Não é possível editar uma conferência de NFE que já foi lançada pelo aplicativo.
O que acontece se eu não contar alguns itens no inventário?	No ERP, existe a opção "gerar o estoque de itens não contados ao finalizar". Se esta flag for marcada, o estoque dos produtos que existiam no ERP, mas não foram bipados no inventário, será automaticamente zerado. Se não for marcada, o estoque desses itens é mantido.
A conferência parcial gera movimentação de estoque?	A entrada parcial (se configurada) atualiza o registro dentro da importação da nota, mas a movimentação no estoque só é registrada após a nota ser completada e importada de forma integral.
O módulo de Inventário finaliza a contagem?	Não. O aplicativo permite criar, ler e enviar o inventário para o ERP como "em andamento". A finalização e fechamento do inventário são feitos exclusivamente pelo ERP.
Existe alguma restrição de acesso ao Inventário?	Não há validação por usuário no momento. Qualquer cliente que tenha o aplicativo Coletor de Dados instalado terá acesso à funcionalidade de Inventário.
Consigo identificar se um inventário foi criado pelo app?	Não há um identificador (flag) específico no ERP, apenas a possibilidade de o nome do inventário, se não for inserido manualmente, ser a data e a hora de criação, o que pode auxiliar na identificação.