INVENTÁRIO - VIA COLETOR DE DADOS

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Este artigo detalha a funcionalidade do aplicativo Coletor de Dados da ConnectPlug, abrangendo o recebimento de Notas Fiscais de Entrada (NFE) e o novo módulo de Inventário, crucial para os processos de conferência de mercadorias e contagem de estoque.

 

 

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? Contexto / Por que Fazer

O aplicativoMódulo de Inventário no Aplicativo Coletor de Dados da ConnectPlug foi desenvolvido para garantir a agilidadetrazer mobilidade e precisão no processo de recebimento de mercadorias e inventário, oferecendo mobilidade aos operadores.

Valor para o Cliente (Comercial/Suporte):

Agilidade e Precisão na Entrada de NFE: A ideia principal é permitir a conferência rápida e precisa dos produtos recebidos fisicamente com o que consta na Nota Fiscal de Compra (XML). Isso mitiga atrasos no registro e garante a entrada de dados de forma precisa e em tempo real. Documentação de Avarias: O aplicativo permite o registro detalhado de avarias com as mercadorias, incluindo a capacidade de anexar fotos e observações, fornecendo documentação essencial para o gestor. Mobilidade no Inventário: O módulo de Inventário no Coletor de Dados traz mobilidadeagilidade ao processo de contagem física de estoque,estoque permitindodos clientes.

Para o Cliente: O inventário é uma etapa crucial para a criaçãogestão de estoque e rastreabilidadeconformidade fiscal. Ao utilizar o aplicativo, o cliente pode realizar a leitura dos inventários,produtos queusando sãoa espelhadoscâmera nodo ERP.celular ou leitores externos (USB/Bluetooth), transformando o smartphone em um coletor de dados portátil. Isso garante maior precisão e rapidez na contagem. OtimizaçãoPara doo Comercial (Valor Agregado): Esta funcionalidade demonstra a evolução contínua da Solução ConnectPlug, oferecendo uma ferramenta robusta e ágil para o controle de estoque, que se integra perfeitamente ao RP (ERP). Impacto no Estoque: NoA processocontagem derealizada inventário, a solução permite o uso de uma flag no ERP para zerar o estoque de itens não contados ao finalizar, garantindo a acuracidade do saldo de estoque.

Impacto na Operação:

Embora ovia aplicativo não se comporte como um hardware coletor de dados que gera entrada automática no estoque, ele facilita a conferência e agiliza o processo de importação da NFE no ERP.

A finalização da importação da nota e o registro de movimentações no estoque devem, obrigatoriamente, ocorrer pelo ERP.

O Coletor de Dados permite que o clienteRP mantenhatenha umdados registro auditável da conferênciaatualizados e avarias.reflita a realidade física do estoque, o que é fundamental para evitar inconsistências e garantir a correta apuração de custos e impostos.

 

 

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✅ Pré-Requisitos

Antes de iniciar a configuração e o usoutilização do módulo de Inventário via Coletor de DadosDados, paracertifique-se NFEde ou Inventário,que os seguintes requisitos devem serestão atendidos:

1. Requisito

   Detalhe

Dispositivo

Uso exclusivo em dispositivos smartphone Android. Não é possível utilizar dispositivos/hardwares de coleta de dados especializados.

Módulos Adicionais

Não há necessidade de nenhum módulo adicional para utilizar o aplicativoAplicativo Coletor de Dados.Dados Instalado: O cliente deve ter o Aplicativo Coletor de Dados da ConnectPlug instalado.

Fornecedor Cadastrado

    ◦ Nota: O FORNECEDOR que consta no XML deve estar cadastrado previamente no ERP.

Produtos Cadastrados

Todos produtos presentes no XML deverão ser cadastrados previamente no ERP. Sem esse cadastro, o aplicativo não conseguirá ler o XML e realizar os lançamentos de conferência.

Acesso

O usuário deve possuir Código de Login, Usuário e Senha para realizar o primeiro acesso.

Custo

O aplicativoAplicativo Coletor de Dados não é cobrado (gratuito).do cliente.

Atualização do Aplicativo: A funcionalidade de Inventário será disponibilizada via atualização do aplicativo existente na Play Store (aguardando lançamento). Credenciais de Acesso: É necessário realizar o login no aplicativo Coletor de Dados, seguindo os mesmos padrões de acesso. Acesso ao ERP: O acesso ao eRP é obrigatório, pois a validação final e o fechamento do inventário devem ser realizados exclusivamente no ConnectPlug ERP.

 

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⚙️ Passo a Passo (ConfiguraçãoCriação e Uso)Lançamento)

O processo Configuraçãode Inicialcriação ede Acessoinventário ao Aplicativo Download e Login: Baixe e instale opelo aplicativo Coletor de Dados viaé GOOGLE PLAY. Insira o Código de Login, Usuáriointuitivo e Senha.visa

 

Seleção da Empresa: Clique em LOGIN. Se for um cenário de FRANQUIAS, selecioneapenas a loja/empresaleitura desejada.e

    

Sincronização: Após configurar o ERP (próximo passo), use o botão Sincronizar configurações no menu de configurações do aplicativo (Botão Engrenagem) para forçar a atualizaçãoenvio dos dados.itens,  Configuração das Regras de Conferência no ERP (Implantação/Suporte)

Acesse: ERP > Engrenagem > Configurações Gerais > Configurações do ERP > Conferência de Estoque.

Leitura Restrita (Segurança): Marque Conferência da NF-e de entrada restrita. Com esta marcação, o operador do Coletor de Dados não terá acesso à lista de produtos e descrição de produtos. A conferência será feita apenas pela leitura ou digitação do código de barras.

    ◦ No aplicativo, esta configuração é refletida como Leitura restrita no menu Configurações, mas não pode ser alterada pelo operador.

 

Entrada Parcial: Marque Entrada parcial na NF-e de entrada. Isso dá flexibilidade ao operador para conferir parcialmente as mercadorias, registrando quantidades ou avarias de alguns itens sem concluirdeixando a conferência completa.

    ◦ As informações são atualizadas parcialmente na nuvem, mas a movimentação no estoque só ocorre quando a nota é completada e importadao de forma integral no ERP.

Edição: Marque Edição da quantidade de item conferidofechamento para permitir que o operador edite itens já conferidos antes de finalizar a conferência. Limite de Caracteres: Use Limite de caracteres para otimizar a leitura de códigos de barras compostos (em caixas/embalagens). A limitação especifica o número de caracteres que identificam o produto (exemplo: 13 primeiros dígitos). Modo de Conferência de Produto:

    ◦ Quantidade na NF-e: A conferência é baseada na quantidade documentada na NF-e (embalagem/caixa). O ERP fará o fator de conversão em segundo plano.

    ◦ Quantidade Avulsa: O lançamento da quantidade deve ser líquido. O operador deve realizar manualmente o fator de conversão.

    ◦ Ambos: Permite lançar tanto a quantidade da embalagem/caixa quanto a quantidade líquida adicional.

Modo de Registro de Avarias: O registro segue a mesma lógica da conferência de produto:

    ◦ Quantidade na NF-e: Avaria lançada pela quantidade documentada (embalagem/caixa).

    ◦ Quantidade Avulsa: Lançamento da avaria pela quantidade líquida (unidade), sem fator de conversão.

    ◦ Ambos: Permite lançar avarias em ambos os modelos.

 

ERP.

1. Uso do Coletor para NFE de Entrada

Acesso à NFE: Acesse o XML importado (via Estoque > NFE de Entrada no ERP ou, futuramente, via FACILITA NFE) no aplicativo. Inserção da Placa: O passo obrigatório no início do processo de conferência é inserir a placa do veículo de transporte dos produtos.

 

Leitura do Produto: Use a câmera do smartphone ou leitores externos (USB/Bluetooth) para escanear o código de barras do produto. Lançamento da Quantidade: Insira a quantidade recebida (conforme modo configurado no ERP: NFE Qty ou Avulsa).

 

Registro de Avarias (Opcional): Para registrar avarias, deslize para a direita na tela de conferência. Especifique a quantidade de produtos com avaria, adicione uma observação (obrigatória) e, se necessário, anexe uma foto.

Conclusão no ERP: Após a conferência no aplicativo, a finalização da importação da nota fiscal e o registro da entrada no estoque devem ser feitos no ERP.  Uso doao Módulo de Inventário (MVP)

 Faça o login no Aplicativo Coletor de Dados.  O módulo de Inventário resideestará dentrodisponível dologo aplicativoabaixo, Coletorna detela Dados.principal.

Acesso ao Módulo:Nota: QualquerPor enquanto, qualquer usuário com acesso ao aplicativo Coletor de Dados terá acesso à funcionalidade de inventário.

2. Seleção dode Estoque:Estoque

 Acesse o módulo de Inventário. O processoprimeiro começapasso é escolher qual estoque será inventariado.  Selecione o estoque desejado e clique em Continuar.

 Criação e Espelhamento do Inventário

 Ao avançar, o inventário é criado no aplicativo e é automaticamente espelhado no ERP.  O aplicativo exibe informações importantes, como a data e hora de criação, o estoque vinculado e um operador padrão (futuramente será o usuário logado). Nota sobre o nome: Se o nome do inventário não for inserido, ele será criado com a seleçãodata doe estoquea ondehora atuais, o inventárioque serápode realizado.servir como identificador no ERP.

4. Leitura edos Lançamento:Produtos

Utilize a câmera oudo celular para ler (bipar) o código de barras dos produtos.  Alternativamente, podem ser usados leitores externos (USB/Bluetooth)USB ou Bluetooth, pois a tela foi idealizada para lerser osplugin códigosand play com leitores fora do padrão do celular.  Ao bipar o produto, o aplicativo exibirá suas informações (nome, SKU, código de barras.barras) Oe aplicativopermitirá trará as informações do produto, permitindo alterar a quantidade ou remover o item.

Leitura Rápida: O aplicativo possui um módulo de leitura rápida que, quando habilitado nas configurações, permite bipar e adicionar produtos automaticamente e continuamente, sem limite.

5. Envio do Inventário

 Após a contagem dos itens, clique na opção para o ERP: Ao clicar em Enviarenviar o inventário,. ele sobe Regra de Negócio: O aplicativo exige que pelo menos um item seja adicionado para que o inventário possa ser enviado.  Ao enviar, o inventário é transferido para o ERPRP comocom o status "em andamento". e  O inventário permanece aberto no aplicativo paraapós o envio, permitindo que mais adições.itens sejam adicionados posteriormente, se necessário.

 Validação e Fechamento (Exclusivo ERP)

5. Finalização:

A funcionalidade no aplicativo não foi feita para fechar o inventário.  O usuário deve acessar o ConnectPlug ERP para fazer a validação finalfinal, a conferência de custos (que são editáveis no ERP e vêm zerados no app) e o fechamento.  Após o fechamento no ERP, o inventário some do inventário são realizados apenas no RPaplicativo (ERP>Estoque>Cadastros>Estoques>Inventário)não fica com status de finalizado).

 

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❓ Dúvidas Frequentes (FAQ)

Este tópico aborda exceções e lógicas internas para auxiliar o Suporte e a Implementação.

Dúvida Comum	Resolução e Lógica daResposta ConnectPlug
O appaplicativo geraColetor ade entradaDados nofinaliza estoqueo automaticamente?inventário?	Não.Não. O aplicativo facilitapermite a conferênciacriação e a contagem (leitura), mas a finalizaçãofinalização, da importação da notavalidação e oconferência registrosão derealizadas entrada no estoque devem ocorrerexclusivamente no ERP.
PossoComo editaro umasistema conferênciaidentifica jáum enviadainventário nocriado ERP?pelo aplicativo?	NãoO éERP possívelnão editarpossui umaum conferênciaidentificador deespecífico NFEou queflag jápara foiinventários lançadacriados pelo aplicativo. A única forma é por meio do nome, que por padrão é a data e hora da criação.

Essa funcionalidade tem vínculo com a Importação de XML?

Não. Este é um módulo à parte no Coletor e não tem nenhuma relação com o processo de importação de XML para estoque.

O que acontece secom euos produtos que não contarforam algunscontados itens no inventário?(bipados)?

NoO ERP,ERP existepossui auma opção crucial: ""gerar o estoque de itens não contados ao finalizar"finalizar". Se esta opção for marcada ao fechar o inventário no RP, todos os produtos existentes no estoque (ERP) que não foram contados (bipados no inventário) terão seu estoque automaticamente zerado. Se estaa flag for marcada, o estoque dos produtos que existiam no ERP, mas não foram bipados no inventário, será automaticamente zeradodesmarcada. Se não for marcada,, o estoque desses itens énão mantido.

A conferência parcial gera movimentação de estoque?

A entrada parcial (se configurada) atualiza o registro dentro da importação da nota, mas a movimentação no estoque sócontados é registradamantido apóscomo aestava nota ser completada e importada de forma integral(normal).

O móduloColetor de InventárioDados finalizaé a contagem?cobrado?

Não.Não. O aplicativo permiteColetor criar,de lerDados não tem um plano próprio e enviarnão oé inventário para o ERP como "em andamento". A finalização e fechamentocobrado do inventário são feitos exclusivamente pelo ERP.cliente.

ExisteOs algumainventários restriçãofechados decontinuam acessoaparecendo aono Inventário?aplicativo?

Não.Não háApenas validaçãoos porinventários usuáriopendentes noou momento.em Qualquer clienteandamento que tenhanão foram confirmados a finalização pelo site permanecem visíveis. Após o aplicativo Coletor de Dados instalado terá acesso à funcionalidade de Inventário.

Consigo identificar se um inventário foi criado pelo app?

Não há um identificador (flag) específicofechamento no ERP, apenaseles asomem possibilidadeda de o nometela do inventário, se não for inserido manualmente, ser a data e a hora de criação, o que pode auxiliar na identificação.aplicativo.