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NFE DE ENTRADA - IMPORTAÇÃO DE XML

  • Módulo Pago? Sim

Tenha a possibilidade de importar arquivos em formato XML recebidos de seus fornecedores, abastecendo o estoque e Contas a Pagar. Consiga cadastrar novos fornecedores e produtos e relacionar aos cadastros já existentes

  • Vídeo tutorial:

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  • Gestão de Importação de NFE de Entrada:

Caminho da Tela abaixo: ERP>Estoque>Compras>NF-E de Entrada

estoque_compras_nfe_principal.PNG

  • Para selecionar o arquivo XML e realizar a importação do mesmo, clique em  Importar XML de NFE  
  • Para localizar um XML já importado ou em andamento utilize o campo de pesquisa e/ou os filtros: 

      • Razão Social Emissor

      • NFE importada
      • Data de emissão
      • Data de importação
  • Em  Ações  tenha a possibilidade de:
      • Importar ou dar continuidade a importação
      • Baixar o arquivo XML já importado, caso não tenha acesso ao arquivo importado nesta sessão
      • Excluir XML importado, neste caso se já tiver realizado a importação parcial ou total dos produtos, a exclusão será apenas do XML, não excluirá as movimentações feitas em seu Estoque e/ou Contas a Pagar
  • Nova NF-E - Dados de Fornecedor:

Caminho da Tela abaixo: ERP>Estoque>Compras>NF-E de Entrada>Importar XML de NF-E

estoque_compras_nfe_arquivo.PNG

  • Clique em  Browse  para localizar o arquivo à ser importado

  • Com o arquivo selecionado, clique em  Importar  

Caminho da Tela abaixo: ERP>Estoque>Compras>NF-E de Entrada>Importação de Dados do XML>Dados do Fornecedor

estoque_compras_nfe_novo_fornec.PNG

  • Quando o Fornecedor existente no XML ainda não foi cadastrado, será exibido a tela acima, onde será possivel editar dados do Fornecedor e clicar em  Cadastrar Fornecedor 

Caminho da Tela abaixo: ERP>Estoque>Compras>NF-E de Entrada>Importação de Dados do XML>Dados do Fornecedor

estoque_compras_nfe_fornec_existente.PNG

  • Quando o Fornecedor existente no XML já foi cadastrado, será exibido a tela acima, onde será possivel apenas conferir os Dados do Fornecedor, não sendo possivel nenhuma alteração
  • Inserção de Novos Produtos:

Caminho da Tela abaixo: ERP>Estoque>Compras>NF-E de Entrada>Importação de Dados do XML>Produtos

estoque_compras_nfe_produto1.PNG

  • O sistema sugere o nome do Produto de acordo com o informado no XML, tenha a possibilidade de editá-lo
  • Tenha a possibildiade de inserir as seguintes informações
        • Valor de Venda
        • Marcação se o Produto será Disponível para venda
        • Código de barras
        • Código do Produto: Se não informado o sistema seguirá a sequência já existente no sistema
        • Categoria
        • Marcações: Tipo Insumo, Perecível, Controlar Estoque, Notificações de Estoque
        • Para mais detalhes sobre os campos relacionados a  Cadastro de Produto, acesse um dos artigos correspondentes a Cadastro de Produto clicando neste link!

estoque_compras_nfe_produto2.PNG

  • De acordo com as informações existentes no XML o sistema trará os Parâmetros Tributários, se aplicável verifique e/ou edite os parâmetros

estoque_compras_nfe_produto3.PNG

  • Tenha a possibilidade de alterar o  Valor Unitário  
  • Defina o Estoque que armazenará o novo Produto, se não realizar nenhuma escolha, a entrada será dada no Estoque Padrão
  • Tenha a possibilidade de anterar a unidade e aplicar um fato de conversão nos campos correspondentes, por exemplo:
      • No XML o Insumo possui a Unidade de Medida UNIDADE, mas se referindo a uma caixa com 10 Unidades, neste caso mantenha a Undade de Medida e em  Fator de Conversão  insira o Valor 10,  para que a entrada seja feita na quantidade real
  • Clique em  Salvar  para efetivar este novo Produto
  • Inserção de Produtos já cadastrados:

Caminho da Tela abaixo: ERP>Estoque>Compras>NF-E de Entrada>Importação de Dados do XML>Produtos

estoque_compras_nfe_produto4.PNG

  • Clique em  Produto  relacionado no Sistema , e escolha o Produto aplicável

  • O sistema trará apenas para conferência os dados de identificação de Produto, tenha a possibilidade de alterar:
      • Marcação Disponível para venda
      • Código de Barras
      • Valor Unitário
      • Estoque de armazenamento
      • Unidade de Medida e Fator de Conversão
  • Clique em  Salvar  para efetivar as informações lançadas
  • Informações de Pagamento:

Caminho da Tela abaixo: ERP>Estoque>Compras>NF-E de Entrada>Importação de Dados do XML>Informações da Importação

estoque_compras_nfe_info_pgto.PNG

    Duvidas-Comuns.png

    • É obrigatório informar os Parâmetros Tributários em cada item do XML?
      • Não, se os dados não estiverem presentes no XML a inclusão deles é opcional.
    • Se eu excluir um XML já importado, a movimentação de Estoque e Contas a Pagar também são excluídas?
      • Não, se eliminar um XML que já foi importado suas movimentações serão preservadas
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