Como adicionar frete, impostos e despesas extras ao custo dos produtos
Este guia é direcionado às equipes de Suporte, Comercial e Implementação para o correto entendimento e configuração do recurso de rateio de despesas durante a importação de Notas Fiscais no ERP ConnectPlug.
💡 Contexto/Por que Fazer: A Importância da Composição do Custo Real
Muitas vezes, o custo real de um produto não se limita apenas ao valor impresso na nota fiscal do fornecedor. Existem diversos custos adicionais atrelados à compra, como fretes, impostos complementares, taxas de armazenagem, descarregamento e seguros.
O Impacto no Cliente: Se esses valores extras não forem incorporados corretamente ao custo do produto no momento da entrada, o estoque ficará com um valor financeiro defasado. Isso impacta diretamente em três frentes vitais da gestão do cliente:
- CMV (Custo da Mercadoria Vendida): Ficará incorreto, mascarando os relatórios de resultado.
- Margem de Lucro: Sem o custo real, a percepção de lucro por venda será ilusória (maior do que a realidade).
- Formação de Preço: O cliente não conseguirá precificar o produto de forma correta (aplicando o markup sobre o custo real) para garantir a saúde financeira do negócio.
O recurso de rateio no ConnectPlug resolve esse problema distribuindo automaticamente esses custos extras entre os produtos da nota.
✅ Pré-Requisitos
Para realizar o rateio das despesas extras, é necessário:
- Módulo de Compras/Estoque: Acesso à funcionalidade de Importação de XML no ERP.
- Processo de Importação Iniciado: Ter passado pelas etapas iniciais da importação do XML (vínculo de fornecedor e cadastro/vínculo dos produtos).
- Valores das Despesas: Ter em mãos os valores adicionais (frete, impostos, seguros) que deverão ser somados à nota.
⚙️ Passo a Passo: Configurando o Rateio de Despesas
A adição dos custos extras ocorre na etapa final da importação do XML.
- Acessar a Aba de Pagamentos:
- Após vincular os produtos, avance para a aba Pagamentos na tela de importação.
- Localize a seção "Despesas adicionais".
- [PRINT 1: Aba Pagamentos na importação de XML, destacando a seção "Despesas adicionais"]
- Inserir o Valor da Despesa:
- Insira o valor total da despesa extra (ex: R$ 200,00 referente a frete) e clique em Ratear.
- Escolher o Método de Rateio:
- O sistema disponibiliza três métodos para distribuir o custo entre os itens. Escolha o mais adequado à realidade da nota:
- Proporcional por valor: Distribui a despesa com base no valor financeiro de cada produto. (Ex: Um vinho premium caro absorverá uma fatia maior do frete do que um vinho de entrada barato). Ideal para notas com produtos de preços muito diferentes.
- Proporcional por quantidade: Distribui o custo baseado puramente na quantidade física de itens, ignorando seus preços. Ideal para fretes cobrados por volume ou custos de armazenagem por unidade.
- Manual: Não realiza cálculos automáticos. O usuário define manualmente a porcentagem (%) ou o valor exato que cada produto receberá. Ideal para exceções (ex: apenas um produto da nota sofreu uma tributação específica).
- [PRINT 2: Tela de Rateio exibindo as opções: Proporcional por valor, Proporcional por quantidade e Manual]
- O sistema disponibiliza três métodos para distribuir o custo entre os itens. Escolha o mais adequado à realidade da nota:
- Ajustar o Preço de Venda (Markup):
- Com a despesa distribuída, o sistema exibirá o Custo Final (Custo Inicial + Rateio da Despesa).
- Como o custo aumentou, aproveite a mesma tela para ajustar o valor de venda. Insira a porcentagem de lucro desejada (ex: 150%) e o sistema calculará automaticamente o Novo Preço de Venda.
- [PRINT 3: Colunas "Custo Final", "% de Lucro" e campo de ajuste "Novo Preço de Venda"]
- Categorização Financeira da Despesa:
- Após aplicar o rateio aos produtos, o sistema permite que você divida o valor dessa despesa no módulo financeiro.
- Você pode separar o valor total da nota em diferentes Categorias Financeiras e Centros de Custo (ex: R 200,00 na categoria 'Fretes e Entregas').
- [PRINT 4: Seção de rateio da despesa por Categoria Financeira e Centro de Custo]
- Finalizar a Importação:
- Conclua o preenchimento da forma de pagamento e clique em Finalizar. O estoque e o financeiro serão alimentados corretamente.
❓ Dúvidas Frequentes
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Dúvida Comum
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Resposta ConnectPlug e Lógica
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Como o sistema registra esses valores no Módulo Financeiro? Fica tudo junto?
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Não. Se você acessar as "Compras", verá o valor total consolidado (Nota + Despesa). Porém, na tela de Lançamentos do Financeiro, o sistema cria registros separados de forma inteligente: um lançamento para o custo original dos produtos e outro lançamento para a despesa extra adicionada. Isso facilita a auditoria.
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Quando devo recomendar o rateio "Manual" na Implementação?
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O rateio manual deve ser recomendado para situações que fogem da regra de proporção. Exemplos clássicos: quando um único produto exigiu um seguro especial, quando um item ocupou muito mais espaço no caminhão (frete desproporcional) ou quando apenas alguns itens sofreram substituição tributária pesada. O principal benefício é a flexibilidade total.
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A alteração do preço de venda na tela de rateio atualiza direto no cadastro?
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Sim. Ao inserir a nova margem de lucro (%) com base no novo custo final calculado pelo rateio, o sistema já ajusta o preço de venda daquele produto, dispensando a necessidade de o cliente ir até o cadastro do item para fazer isso manualmente.
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O rateio de despesas afeta o CMV?
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Sim, diretamente. Ao aplicar o rateio, o Custo Médio e o custo da última compra são atualizados de forma fiel à realidade da operação, o que garante um cálculo de CMV (Custo da Mercadoria Vendida) e de rentabilidade confiáveis nos resultados financeiros.
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Linguagem de Suporte/Implantação: Sempre reforce ao cliente que negligenciar as despesas adicionais na importação de nota é o caminho mais rápido para ter prejuízo invisível. A formação de preços só é precisa se o custo de entrada também for. Use o exemplo prático de rateio por quantidade para transportadoras e rateio por valor para impostos para facilitar o entendimento do lojista.
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