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MÓDULO DE CONTABILIDADE

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O Módulo de Contabilidade, dentro do ERP ConnectPlug, atua como o ponto central para cumprimento de obrigações fiscais e garantia de que o cliente consiga enviar os documentos eletrônicos (XMLs) necessários para o processamento fiscal externo.

A importância e o impacto desta configuração para o cliente e para a legislação:

  1. Conformidade Fiscal e Envio Simplificado: Os contadores externos precisam dos arquivos XML das Notas Fiscais emitidas para realizar a apuração de impostos e manter a empresa em conformidade com a legislação. O módulo permite o download em lote desses XMLs com base em filtros de período, eliminando a necessidade de o cliente buscar nota por nota.
  2. Segurança da Informação: O ERP garante que os XMLs de notas canceladas sejam incluídos no pacote enviado ao contador, embora estas não representem vendas realizadas.

 

 

⚙️ Pré-Requisitos

Para utilizar o Módulo Contabilidade e garantir a integridade dos dados, os seguintes requisitos são necessários:

  1. Acesso ao Módulo Financeiro: O acesso às ferramentas de Contabilidade é feito através do módulo Financeiro do ConnectPlug ERP.
  2. Status das Notas Fiscais: Para que o download do XML seja possível, é crucial que todas as Notas Fiscais (NF-e/NFC-e) dentro do período filtrado estejam com o status Autorizada (transmitida com sucesso) ou Inutilizada.

 

 

➡️ Passo a Passo (Geração e Envio de XML)

O procedimento a seguir foca na extração dos arquivos XML das notas fiscais para o envio à contabilidade.

  1. Acessar o Módulo

    • No ERP, acesse Financeiro > Contabilidade.

  2. Definir o Período de Busca

    • Selecione as datas de início e fim referentes ao período cujos XMLs devem ser incluídos (ex: o mês anterior).

  3. Pesquisar e Verificar Status

    • Clique em Pesquisar. O sistema irá listar as notas fiscais emitidas no período.
    • Regra de Negócio Crucial: Verifique se há notas com status pendente por emissão. O download do pacote de XML só é possível se todos os números de NF-e/NFC-e estiverem inutilizados ou transmitidos com sucesso.

Realizar Download ou Envio por E-mail

    • Após a validação, o sistema gera o pacote com o arquivo XML.
    • Utilize a opção Download para baixar o arquivo para o computador.
    • Ou utilize a opção para inserir o e-mail do contador e enviar automaticamente o pacote de XMLs.
 
❓ Dúvidas Frequentes

1. O que acontece se houver Notas Pendentes ao tentar baixar o XML? Se existirem notas com status pendente por emissão, o sistema não permitirá o download do XML do lote completo até que essas notas sejam inutilizadas ou transmitidas com sucesso.

2. Notas Canceladas são incluídas no relatório de envio do XML? Sim. Notas fiscais canceladas são incluídas no total de notas emitidas enviadas ao contador, para fins de auditoria e tratamento pela contabilidade.

3. Por que o valor total das Notas Fiscais emitidas (XML) pode ser diferente do relatório de vendas do PDV? Isso ocorre porque as notas canceladas são incluídas no XML enviado ao contador, mas elas não representam vendas realizadas. Além disso, a data de emissão da nota pode ser diferente da Data de Competência (a data em que a transação foi registrada no ERP), gerando inconsistências na comparação entre relatórios fiscais e relatórios gerenciais.

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