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GESTOR DE CARDÁPIOS V2 - PLATAFORMA ANOTA AI

A plataforma ANOTA AI possui atualmente, 02 versões em produção de seu gestor de cardápio, este artigo tem por objetivo exemplificar as diferenças entre as versões e demonstrar a engenharia de cardápio na VERSÃO V2 , para que a integração com nosso PDV seja realizada corretamente, principalmente no que se refere a produtos que possuam  ATRIBUTOS  no ERP CPLUG.
Observação importante: Todos prints da plataforma ANOTA AI e o vídeo tutorial contidos neste artigo, foram capturados na  versão V2  do gestor de cardápios ANOTA AI, a versão mais atualizada é a  versão V3 , a integração com esta versão e os demais detalhes relacionados a integração, estão descritos no artigo - INTEGRAÇÃO ANOTA AI - V3 | Clique para acessar!
Vídeo tutorial -
Como se trata de um vídeo mais longo, colocaremos a versão completa aqui e abaixo de cada tópico colocaremos o trecho referente, para facilitar a visualização:
Clique aqui para acessar - solicite permissão de acesso -> VÍDEO TUTORIAL
Prints-e-Funcionalidades-(1).png
1. Conta de testes ANOTA AI e liberação de TOKEN DA INTEGRAÇÃO:
  • O acesso a conta de teste da plataforma ANOTA AI é de uso exclusivo do time interno CPLUG, as credenciais constam no documento - Acessos Restritos - ConnectPlug
Caminho da tela abaixo: Plataforma ANOTA AI>Configuração geral>Integrações>

anotaai_v2_credenciais.PNG

Trecho do Vídeo referente a COLETA DAS CREDENCIAIS:
Clique aqui para acessar - solicite permissão de acesso -> VÍDEO TUTORIAL
2. Estrutura de Cardápio
Trata-se de uma estrutura composta por 03 níveis, ITENS, AGRUPAMENTOS E CATEGORIAS, abaixo um breve descritivo de cada nível:
  • ITENS: neste nível devem constar todos produtos que serão comercializados e suas variações, todos tipos de produtos cadastrados em nosso ERP que serão comercializados pela plataforma ANOTA AI devem ser cadastrados neste nível e cada variação de atributo (quando aplicável) também deverá ser cadastrada, e será neste nível que será colada a  CHAVE DE INTEGRAÇÃO  de cada respectivo item e variação de atributo.
  • AGRUPAMENTOS: aqui devem ser elaboradas as variações de cada ITEM , utilizando um exemplo prático:  SABORES DE UMA PIZZA , no nível AGRUPAMENTOS, criaremos: SABORES PIZZA MÉDIA , com cada opção de sabor para o  ITEM PIZZA MÉDIA , neste nível também serão especificados regras de cada variação, como valores mínimos e máximos de cada variação, modelo de precificação.
  • CATEGORIAS:  será a estrutura final para exibição do cardápio virtual, deverão ser criadas as categorias que serão exibidas os produtos finais, juntamente com o atrelamento entre  AGRUPAMENTOS e ITENS  relacionado a variação de itens, principalmente dos itens que se referem a atributos em nosso ERP.
3. Detalhamento de nível - ITENS
anotaai_v2_itens1.PNG
  • Será necessário criar cada produto existente no cadastro de produtos da CPLUG e colar a respectiva  CHAVE DE INTEGRAÇÃO .
  • Durante o cadastro deverá ser inserido um PREÇO e neste momento a respectiva chave de integração será colada no campo  ID EXTERNO .
  • No caso de produtos que possuam atributos em nosso ERP, na plataforma ANOTA AI, no NÍVEL - ITENS  deverá ser cadastrado cada valor de atributo com sua respectiva CHAVE DE INTEGRAÇÃO.
    • Exemplo: Se tenho 03 sabores de pizza média, preciso cadastrar em itens a PIZZA MÉDIA, com sua chave de integração e cadastrar cada valor de atributo da PIZZA MÉDIA, exemplo: PIZZA MÉDIA - CALABRESA  com a chave de integração do atributo do sabor CALABRESA. Se no cardápio existe a PIZZA GRANDE, será necessário criar novamente os itens relacionados aos atributos da PIZZA GRANDE
Trecho do Vídeo referente ao NÍVEL - ITENS:
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4. Detalhamento de nível - AGRUPAMENTOS

anotaai_v2_agrupamentos1.PNG

  • Em AGRUPAMENTOS serão criadas as opções de variação de cada ITEM, algo parecido com o que temos nas configurações de um ATRIBUTO em nosso ERP, como configurações de escolha, tipo de cobrança (média, maior valor e etc).
  • Será necessário relacionar os itens que já criamos (itens dos respectivos valores de cada atributo).
Para melhor organização pode-se criar o nome do agrupamento com a respectiva identificação, exemplo:  Sabores - Pizza Média .
Trecho do Vídeo referente ao NÍVEL - AGRUPAMENTOS:
Clique aqui para acessar - solicite permissão de acesso -> VÍDEO TUTORIAL
5. Detalhamento de nível - CATEGORIAS
anotaai_v2_categorias1.PNG
  • Em CATEGORIA será criada a engenharia completa do cardápio, será atrelado e relacionado  ITENS e AGRUPAMENTOS , inicialmente incluímos um ITEM FINAL, por exemplo a PIZZA MÉDIA, após isso em  EDITAR PRÓXIMOS PASSOS  realizamos o atrelamento dos agrupamentos já criados, como por exemplo SABORES PIZZA MÉDIA.
  • No cenário de mais de um atributo, podemos definir em  SELECIONE O PRÓXIMO PASSO  a próximo opção de variação.
Trecho do Vídeo referente ao NÍVEL CATEGORIAS:
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Duvidas-Comuns.png
1. É possível converter um cardápio da V2 para V3?
Atualmente o posicionamento que temos do time ANOTA AI é que não são realizadas conversões de cardápio, se o cliente desejar migrar para a versão V3, o time de SUPORTE ANOTA AI, pode ajudar o cliente criando uma nova conta em branco na V3 para que o cliente possa refazer sua engenharia de cardápio
2. Existe algum tipo de exportação de itens para plataforma ANOTA AI?
Existe a possibilidade de se exportar uma planilha com toda estrutura de ITENS e com a possibilidade do cliente realizar novos cadastros via planilha e posteriormente realizar a importação para a plataforma ANOTA AI, mas essa importação não substituirá o trabalho nos níveis  AGRUPAMENTOS E CATEGORIAS.
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